Оформлення застави працівника: бухгалтерські нюанси та облік боргу

Внесення застави ТОВ за працівника в межах кримінального провадження не є судовими витратами підприємства у розумінні НП(С)БО 16, оскільки така операція не пов’язана з безпосереднім захистом господарських інтересів компанії.
Така операція є виконанням зобов’язання за третю особу (працівника) і, відповідно, в бухгалтерському обліку відображається як дебіторська заборгованість працівника перед підприємством (ТОВ).

Облік операції:
Виплата застави з поточного рахунку підприємства:
Дт 377 «Розрахунки з іншими дебіторами»
Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті»

При поверненні застави працівником:
Дт 301 / 311
Кт 377

Альтернативно – за наявності письмової згоди працівника, сума може бути погашена шляхом утримання із заробітної плати, але з дотриманням ст. 127 КЗпП (максимум 20% від зарплати, або 50% у разі кількох стягнень).
Документальне оформлення:
Заява працівника з проханням внести заставу та зобов'язанням повернути кошти.
Наказ керівника про внесення застави з реквізитами.
Договір позики / поворотної фіндопомоги або розписка – для фіксації зобов'язань працівника.
За необхідності – згода на утримання з заробітної плати.

Така операція не може визнаватися витратами підприємства (а отже, не зменшує фінрезультат), оскільки не пов’язана з його господарською діяльністю, а спрямована на виконання зобов’язань перед третіми особами.
Якщо ж застава буде повернена працівникові через суд або ухвалою слідчого судді, і працівник не поверне ці кошти підприємству добровільно — ТОВ має право стягнути їх у судовому порядку на підставі оформлених документів (заява, розписка, договір).

Раді допомогти, звертайтесь ще!