Ваше підприємство є суб'єктом господарювання у сфері управління відходами, який здійснює операції зі збирання та перевезення відходів з метою їх подальшої передачі на об'єкти оброблення (Закон України «Про управління відходами» від 20.06.2022 № 2320-IX, ст. 1)

ібрані побутові відходи не визнаються активом вашого підприємства.

Згідно з Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 «Запаси», запаси визнаються активом, якщо існує імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов'язані з їх використанням.

У вашому випадку:

Ви збираєте відходи не для продажу чи використання у власній діяльності, а для подальшої передачі на утилізацію.
Економічну вигоду ви отримуєте не від самих відходів, а від надання послуги з їх збирання та вивезення.
Таким чином, оскільки відходи не є ресурсом, що принесе майбутні економічні вигоди, підстави для їх оприбуткування на баланс як активу (наприклад, на субрахунок 209 «Інші матеріали») відсутні. Такі відходи вважаються безповоротними.

Ваша діяльність розглядається як надання послуг. Облік ведеться так:

Доходи: Вартість послуг зі збирання та вивезення відходів, наданих населенню, ОСББ, супермаркетам, визнається доходом від реалізації послуг (кредит субрахунку 703 «Дохід від реалізації робіт і послуг»).
Витрати:Вартість послуг підприємства з утилізації, якому ви передаєте зібрані відходи, є вашими операційними витратами. Облік вирбництва послуг доцільно вести через рахзунок вирбництва 231 (ДЖт231 Кт631,20,22,661,651,685 тощо), сбівартість послуг списуєтсья дебетом рахунку 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг» (дт903Кт23) .
Інші витрати, пов'язані з діяльністю, (адміністративні, витрати на реламу , інші операційні витрати, не пов'язані із вирбоництвом) накопичуються на відповідних рахунках витрат ( 92, 93, 94) залежно від облікової політики.

Хоча відходи не відображаються у вартісному виразі на балансі, ви зобов'язані вести їх кількісний облік. Це необхідно для:

Виконання умов договорів із замовниками та підприємством з утилізації.
Внутрішнього контролю.
Подання звітності, передбаченої законодавством.

Суб'єкти господарювання у сфері управління відходами зобов'язані вести облік відходів, що були отримані від інших суб'єктів, та облік операцій з управління відходами (Закон України «Про управління відходами» від 20.06.2022 № 2320-IX, ст. 17).

25 лютого 2025 року офіційно набув чинності наказ Міндовкілля від 26.11.2024 №1534 «Про затвердження Порядку ведення державного обліку відходів та подання звітності та Типової форми обліку відходів» (далі – Порядок).

Відповідно до цього Порядку подавати звітність до державної інформаційної системи повинні:

всі утворювачі відходів (тобто юридичні особи та ФОП, які утворюють відходи у процесі господарської діяльності),
а також суб’єкти, які здійснюють збирання, перевезення, оброблення, утилізацію, знешкодження чи захоронення відходів.

Передбачено, що підприємства мають вносити відповідні дані про обсяги, джерела й типи відходів до електронної інформаційної системи «ЕкоСистема» щомісяця до 5 числа наступного місяця.

Суб’єкти, які займаються обробленням, збиранням або перевезенням відходів, зобов’язані щоденно вносити інформацію про відповідні операції до електронної системи.

Детальніше про структуру та переліки даних – у тексті самого Наказу №1534.

Однак, вже на старті дії цього Порядку, Міндовкілля офіційно повідомило про тимчасову технічну неможливість подання звітності через «ЕкоСистему». Це підтверджено офіційним роз’ясненням на сайті Міндовкілля:

У зв’язку з триваючими роботами щодо технічного доопрацювання інформаційної системи управління відходами, наразі передача даних про відходи засобами цієї системи є тимчасово недоступною.
Інформація про цю тимчасову неможливість передання даних була неодноразово опублікована і повторювалась протягом лютого-березня 2025 року. Тому, станом на сьогодні, електронне звітування не працює у повному обсязі, а обов’язок подання звітності в електронній формі є відкладеним до моменту завершення доопрацювання системи. (https://7eminar.ua/news/10590-vidxodi-na-pidprijemstvi-licenzuvannya-dozvoli-ta-regulyatorna-diyalnist )

Відповідно до офіційних роз’яснень, підприємствам рекомендовано вести облік відходів у паперовій формі або зберігати електронні копії звітних документів згідно з вимогами затвердженого Порядку. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0090-25#n17

Такі дані необхідно буде внести до «ЕкоСистеми» після відновлення її роботи. Зразки форм, підказки щодо заповнення, а також поточна інформація доступні на ресурсах Міндовкілля. Дуже важливо не ігнорувати підготовку звітності. Зберігайте акти списання, картки обліку та інші супровідні документи, навіть якщо у вас невеликі обсяги відходів (наприклад, списання кількох шин або акумуляторів), оскільки відсутність даних може стати підставою для перевірки або запиту від контролюючих органів після запуску системи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!