Розрахунок компенсації невикористаної відпустки для нового працівника

Добрий день. Працівник прийнятий на роботу в жовтні 2025 р., пропрацював 2 тижні і звільняється. Потрібно розрахувати компенсацію невикористаної відпустки за 1 день. За посадою цього працівника оклад з липня 2025 р. 16700,00, а до липня 2025 р. 16400,00. Як правильно розрахувати середню ЗП для компенсаціі відпустки? 16700*12/365=549,04 чи (16400*9+16700*3)/365=541,64?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

08.10.2025 | 22:58

Очікує відповідь

Якщо працівник звільняється до завершення робочого року, або в робочому році були періоди, які не зараховуються до відпускного стажу, то кількість належних днів відпустки слід визначати розрахунковим шляхом. Спеціальної формули розрахунку днів відпустки немає. Але Мінекономіки листі від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09 у листі рекомендують використовувати алгоритм розрахунку, передбачений Порядком 100:
1) визначаємо кількість днів відпустки на 1 к.дн за повний робочий рік, виключаючи святкові дні, які приходяться на цей період, якщо такі було
2) визначимо календарні дні стажу за робочий рік
3) перемножуємо отримані показники
Тут потрібно знати дату прийняття та звільнення. Але за приблизними розрахунками це буде 24 / 365 х14= 1 к.дн.

Щодо середньої зарплати.Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати. для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. Вересень до розрахунку не включають, оскільки слід брати повні попередні місяці. Тобто у працівника немає повного календарного місяця, немає заробітку в розрахунковому періоді. Тому середню зарплату визначають виходячи з окладу або МЗП. Пунктом 4 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF передбачено, що у разі визначення середньої зарплати з окладу або МЗП, і оклад і МЗП беруть на час розрахунку, тобто на момент виплати компенсації або початку відпустки(додатково див. лист Мінекономіки від 03.01.2024 № 4707-05/572-09). Отже, вам потрібно середню зарплату визначити за такою формулою: оклад (МЗП) х 12 : 365. Тобто середня ЗП = 16700 х 12 / 365 = 549,04 грн

Раді допомогти, звертайтесь ще!