Запит на посилений аванс: умови, документи та відсутність бухгалтера

Так, можете одноразово виплатити «посилений аванс» керівнику, але треба дотриматися кількох важливих вимог.

При розрахунку авансу його розмір (заробітна плата за першу половину місяця) має бути не менше оплати за фактично відпрацьований час у першій половині місяця (абз.3 ст.115 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691 ) Отже, фактично ви можете встановити будь-який відсоток, але не менше 50% тарифної ставки (окладу).

При виплаті авансу не включають в суму авансу надбавки/премії/індексацію та інші заохочувальні або компенсаційні виплати, які нараховують/виплачують за підсумками місяця. Але у вашому випадку винагорода за попередній місяць, яка вже нарахована як зарплата за минулий період — це не «аванс», а зарплата, яку можна і треба виплатити в будь-який час за дозволом розпорядника. Отже, виплата її разом з авансом — допустима. Це ж саме стосується добових (відрядження) та індексації за попередній місяць.

Рекомендовано також внутрішньо оформити підставу (наказ/розпорядження) та заяву працівника. Оскільки працівником є сам керівник, то для уникнення конілікту інтересів погодити й оформити таке рішення варто засновником/власником/уповноваженим органом (міська рада).

Якщо немає головного бухгалтера, вам потрібно письмово призначити в.о. або уповноважену особу для підписів і обробки платіжних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!