Податкова перевірка: чи можна замінити книгу обліку доходів

ні, ОСВ не замінить книгу обліку доходів і витрат

У разі ведення обліку доходів і витрат в електронному вигляді потрібно:

• вести таку форму у форматі EXCEL, крім випадку ведення обліку доходів і витрат в електронній формі засобами електронного кабінету;
  
  


• отримати кваліфікований сертифікат відкритого ключа, сформований кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг, включених до системи подання податкових документів в електронному вигляді;
  
  
  


• допускається виправлення помилок або коригування шляхом доповнення рядка, у якому відображається від’ємне або позитивне значення.

У разі ведення обліку доходів і витрат в електронному вигляді самозайнята особа зобов’язана на вимогу контролюючого органу надати засвідчену належним чином копію такого обліку в паперовому вигляді у порядку, встановленому податковим законодавством (п. 5 розділу ІІ Порядку №261).

https://7eminar.ua/news/5874-kniga-obliku-doxodiv-i-vitrat-klyucovi-aspekti-vedennya#vysnovky

Оборотно-сальдова відомість та детальні картки аналізу рахунків (з БАС системи) є реєстрами бухгалтерського обліку, які хоч і містять усю необхідну інформацію про доходи та витрати, але не є формою Книги обліку доходів і витрат, визначеною для ФОП-загальників.

За неведення книги обліку доходів і витрат передбачені серйозні санкції. Згідно зі статтею 121 Податкового кодексу, штраф становить 1020 грн за перше порушення та 2040 грн за повторне протягом року. Додатково може застосовуватися адміністративна відповідальність за статтею 164–1 КУпАП зі штрафом від 51 до 136 грн.

Книгу необхідно зберігати протягом 3 років після закінчення звітного періоду. Це означає, що книгу за 2025 рік потрібно зберігати щонайменше до 2029 року, незалежно від форми ведення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!