Документи для підтвердження витрат ФОП на паливо і мастило

ФОП може розробити власні норми пального.

Ці норми можуть базуватись на старих нормах, які були затверджені Наказом № 43, який втратив чинність; можна використовувати базові норми та методичні рекомендації, про які розробило ДержавтотрансНДІпроект за посиланням https://insat.org.ua/services/ldvpe/6/ ; або ФОП може замовити розробку індивідуальних нормативів у ДержавтотрансНДІпроекті.

Такі власні розроблені норми пального можна затвердити на підставі наказу. Для затвердження таких норм ФОП повинен призначити комісію у складі ФОПа, водія і механіка, зробити відповідні заміри і за результатами експерименту потрібно оформити Акт у довільній формі, за основу якого можна взяти додатки з Норм № 43 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0043361-98#n600

Списувати пальне на витрати потрібно на підставі первинного документа, який підтверджує фактичне витрачання ПММ. У первинних документах потрібно детально описувати дані господарської операції, вказуючи: 1). показники спідометра; 2). пробіг у кілометрах; 3). витрачену кількість ПММ; 4). якщо виконувалися роботи, то обсяги виконаних робіт.

Для автотранспорту таким документом є подорожній лист.

На підставі подорожнього листа оформляється Акт списання пального. Для ФОПа такий Акт можна оформляти помісячно.

Також можна використати Калькулятор "Норми витрат палива" за посиланням https://7eminar.ua/calculators/normy-vytrat-palyva

Детальніше про списання пального можна прочитати за посиланням https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!