Алгоритм закриття ФОП: перевірки, переплати податків та звіти

Так, закриють.

ФОП може подати заяву на закриття навіть маючи переплату по податках. І якщо ФОП не подасть заяву про повернення цієї передоплати ї зарахування її на свій особистий рахунок фізособи, що через 3 роки ці кошти будуть списані до держбюджету.

Закриття ФОПа є підставою для призначення позапланової документальної перевірки згідно п. 78.1.7 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1788 Однак, це не означає, що перевірка обов’язково буде призначена.

Загальний алгоритм припинення діяльності ФОП такий:

1. Розірвати трудові договори з найманими працівниками, якщо вони у ФОПа є (п.1 ч.1 ст. 40 КЗпП) та виплатити їх всі компенсації;

2). Подання форми 20-ОПП про закриття торгової точки (припинення використання приміщення, офісу власного чи орендованого) до подання заяви про закриття ФОП. Якщо ФОП не подавав форму 20-ОПП раніше, то зараз її також не потрібно подавати.

Після закриття об’єкту оподаткування на якому було зареєстровано ПРРО ДПС анулює реєстрацію такого ПРРО автоматично згідно (п. 3 розд ІІІ Порядку № 317) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0635-20#n74;

3). Подання Заяви про припинення державної реєстрації через додаток «Дія» або до державного реєстратора чи у будь-якому ЦНАПі.

4). Подання ліквідаційної звітності за останній звітний період. Термін подання ліквідаційної декларації залежить від групи ЄП і дати закриття.

Якщо ФОП перебуває на 1 або 2 групі ЄП, то він подає ліквідаційну декларацію за рік і термін її подання до 01.03.2026 року.

Якщо ФОП перебуває на 3 групі ЄП і закриється у вересні, то він подає ліквідаційну декларацію за 3 квартал 2025 року і граничний термін її подання до 09.11.2025 року.

Якщо ФОП перебуває на ЗС, то він подає ліквідаційну декларацію про майновий стан та доходи за 2025 рік, яку створює у періоді «вересень 2025 року», подає таку декларацію у жовтні до 20.10. 2025 року.

5). ФОП повинен сплатити ЄП, ВЗ, ПДФО та ЄСВ згідно поданої декларації.

6). Закриття рахунків у банку. ФОП повинен отримати виписки з усіх своїх рахунків, оскільки такі виписки необхідні при проведенні податкової перевірки для підтвердження показників діяльності ФОП у поданій декларації або для підтвердження відсутності доходів у такого ФОП.

ФОП повинен зберігати Книгу обліку доходів та первинні документи на протязі 1095 днів після подання ліквідаційної звітності, оскільки саме на протязі цього періоду може бути здійснена податкова перевірка у зв’язку з закриттям ФОП. Це передбачено у п. 102.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2287

Детальніше про покроковий алгоритм закриття ФОПа можна прочитати за посиланням https://7eminar.ua/news/6377-yak-zakriti-fop-pokrokovii-algoritm

Раді допомогти, звертайтесь ще!