Відпустка директора в ТОВ: як організувати компенсацію і процес

Директор як найманий працівник на рівні з іншими працівниками має право на відпустку у вигляді оплачуваного відпочинку, у період якої він не може виконувати свої обов’язки. Компенсація ж відпустки надається тільки у визначених законодавством випадках.

Згідно зі ст. 2 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n13) право на відпустки мають громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи (далі - підприємство).

Для директора як найманого працівника виключень немає - він також має право на щорічну відпустку тривалістю щонайменше 24 к.д. на рік.

Директор під час відпустки не може виконувати свої посадові обов’язки на підприємстві. Якщо у період його відсутності є необхідність підписання документів, подання звітності, перерахування платежів тощо, треба призначити особу, яка буде ці обов’язки виконувати.
Якщо ж у період відпустки функції директора не будуть необхідні для підприємства (не потрібно нічого підписувати, погоджувати, видавати накази тощо), можна взагалі нікого не призначати на час його відсутності.

Зауважимо, у період дії воєнного стану не застосовуються норми частини 5 статті 11 Закону про відпустки згідно із Законом № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n79), якими забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд. Тобто, поки діє воєнний стан директор може працювати без відпусток, але вони вважаються невикористаними і накопичуються до моменту звільнення або їх фактичного використання.

Виплата компенсації відпустки регулюється ст. 24 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258). Згідно з її нормами компенсувати відпустку без звільнення можливо:

1) працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви - за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Відповідна заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу.

2) за бажанням працівника (будь-якого) частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.

Таким чином, компенсувати без звільнення звичайному працівнику відпустку можна лише у разі наявності у нього права на більше ніж 24 к.д. основної відпустки на рік: наприклад, є ще додаткова щорічна відпустка, або тривалість основної відпустки більше 24 к.д. (особи з інвалідністю, педагоги тощо). І обов’язково за умови використання 24 днів відпустки за той рік, за який планується виплата компенсації залишку днів. Тобто, спочатку використання 24 к.д. за певний рік, а потім залишок днів за цей же рік можна компенсувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!