Помилки в обліку зарплати мобілізованого: що робити далі

Вітаю. Співробітник мобілізован31.07, скан наказу з військової частини вдалося отримати 16.08, тоді ж видали наказ про увільнення. Компенсацію відпустки сплатили 31.08. А зараз виявилось, що наказ прочитали неуважно і він був ТИМЧАСОВО мобілізований на збори, і ми повинні були не увільнювати його, а сплачувати цей час оплату за середнім заробітком. Ніколи з таким не стикались, тому і не звернули уваги.
Як тепер виправляти це і документально, і по бухобліку? Що робити з компенсацією? Сторнувати, нараховувати оплату за середнім і виплачувати йому різницю чи як?
В військовому квітку дата мобілізації стоїть 31.07, в довідці з частини вказан термін з 14.08. Як табелювати ці 2 тижні? Одні питання.

ІК

Ірина, консультант

експерт

18.09.2025 | 08:02

Очікує відповідь

Відповіді на Ваші запитання:

1. Так, нараховану компенсацію за невикористані дні відпустки слід сторнувати у обліку. Для цього слід видати наказ про відміну наказу про нарахування та виплату компенсації. Суми, які отримав працівник, можна утримати при наступних виплатах (але при цьому повинна бути згода працівника, яку він висловлює шляхом ознайомлення з наказом) або ж працівник може внести такі кошти на рахунок підприємства.

2. Відповідно до п.11 ст.29 Закону від 25.03.1992 №2232 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12#n613 - За призваними на збори військовозобов'язаними на весь період зборів та резервістами на весь час виконання ними обов'язків служби у військовому резерві, включаючи час проїзду до місця їх проведення і назад, зберігаються місце роботи, а також займана посада та середня заробітна плата на підприємстві, в установі, організації незалежно від підпорядкування і форм власності.

Таким чином період з 14.08 у табелі обліку робочого часу позначається "ІН" та оплачується по средній.

Період до 14.08 табелюється "І" (інші причини неявок) .

Раді допомогти, звертайтесь ще!