Витрати ФОП на рекламу: правила та підтвердження для загальної системи

На нашу думку, так, ФОП на загальній системі може включати витрати до обліку, але лише за умови, що ці витрати підтверджені відповідними документами, і відповідають господарській діяльності.

Якщо ФОП на загальній системі оподаткування оплачує рекламні послуги готівкою, то такі витрати можуть бути включені до обліку, але за наявності належно оформлених первинних документів.

Найпростіший випадок - коли послуги надає інший ФОП або юридична особа.

У такому разі обов’язково має бути: договір або рахунок на виконання рекламних послуг, акт виконаних робіт,
фіскальний чек, які підтверджують оплату готівкою.

Фіскальний чек - ключовий документ, що підтверджує витрати у разі готівкового розрахунку між ФОПами або з юрособою. Якщо оплата здійснена без чека - витрати не визнаються документально підтвердженими.

Також важливо, щоб послуги відповідали виду діяльності ФОПа (тобто мали економічне обґрунтування), і щоб документи були оформлені на ім’я саме цього ФОПа.

У разі, якщо послуги реклами надає фізична особа (не ФОП), тоді ФОП-замовник виступає податковим агентом: зобов’язаний утримати та сплатити ПДФО і військовий збір, подати звітність, і тоді такі витрати вважаються підтвердженими.

ФОП також може закуповувати товари на закордонних маркетплейсах і включати ці витрати до податкового обліку, за умови правильного оформлення всіх документів.

Щоб все було законно і без проблем із ДПС чи митницею, рекомендуємо пройти 5 обов’язкових етапів імпорту, детальніше про це писали у на платформі у статті: https://7eminar.ua/news/8923-yak-fop-vvezti-tovar-z-za-kordonu-pokrokova-instrukciya-vid

Раді допомогти, звертайтесь ще!