Підставою для відрядження є наказ

Незалежно від кількості працівників на підприємстві наказ про відрядження є основним документом.

Перед відрядженням має видаватися аванс. Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством. Це трудова гарантія.

Крім того. За роботу у відрядженні працівнику проводиться оплата не нижче середнього заробітку.

Як виключення із правил – компенсація понесених витрат за результатом звітування.

Якщо працівник вибуває у відрядження службовим авто – оформлюєте подорожній лист (довільна форма, затверджена підприємством).

По поверненні із відрядження директор звітує із наданням підтвердних документів (за п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

Посвідчення про відрядження видавати не потрібно.

Підтвердженням зв’язку відрядження із госпдіяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких: запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає; укладеного договору чи контракту; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!