Умови відрядження: витрати, добові та документи для керівника

Доброго дня, керівник за запрошенням планує їхати в Німеччину у відрядження з 14 по 18 вересня. Чи повинна сторона яка запрошує у запрошенні прописати за чій кошт буде проживати наш керівник і прописати умови харчування? Якщо вони пропишуть що все за їхній кошт, то чи повинні ми оплачувати керівнику добові в такому випадку? І якщо він буде їхати у складі делегації з інших підприємств і не надасть документи на проїзд до кордону то це не буде порушенням. Чи нам в наказі це все потрібно якось зазначити?

ОК

Олена, консультант

експерт

04.09.2025 | 09:29

Очікує відповідь

Зобов’язання сторін зазначаються у запрошенні

Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством. Це трудова нарагтія, за недотримання якої роботодавцю під час перевірки може загрожувати штраф у розмірі 2 мінзарплати за кожне порушення (ст.265 КЗпП).

З огляду на це, роботодавцю, якщо він не буде оплачувати проживання доцільно мати положення у запрошення про оплату приймаючою стороною.

Якщо проживання у відрядженні оплачує приймаюча сторона, це не утворює об’єкт оподаткування у відрядженого.

Але добові платити маєте обов’язково. Саме добові включають в себе витрати на харчування (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 )

В бюджетному секторі передбачено зменшення розміру добових на кількість разів харчування (п.2 постанови КМУ від 02.02.2011р. № 98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text ). Комерційним підприємствам це не обов’язково робити.

В наказі про відрядження можете зазначити в який спосіб відряджений буде добиратися до місця відрядження. В такому разі компенсувати буде не має чого, крім добових.

Раді допомогти, звертайтесь ще!