Правила складання авансового звіту для термінового відрядження співробітника

Доброго дня. Підкажіть, як правильно скласти авансовий звіт у ситуації, коли співробітник терміново відбув у відрядження на власному авто (згідно наказу). Аванс не було надано.Термін 3 дні.Рахунок з готелю на суму 2000 грн. Вартість пального в сумі 10000,00 грн буде оподатковано як допблаго ( 4 ДФ код 126). Оплату проведено карткою. Який термін подачі звіту?Чи потрібно виділяти суму ПДВ у чеках на пальне у звіті? При розрахунку з працівником необхідно перераховувати податки, що нараховані на допблаго? Дякую.

ОК

Олена, консультант

експерт

03.09.2025 | 17:27

Відповідь надано

Термін звітування за отриманий аванс встановлений для бюджетного сектору

Після повернення з відрядження працівник зобов'язаний до закінчення п'ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи, подати звіт про використання коштів, виданих на відрядження. У разі коли під час службового відрядження відряджений працівник застосував платіжні картки для проведення розрахунків у безготівковій формі, керівник підприємства, установи чи організації за наявності поважних причин , може продовжити строк подання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, до 20 банківських днів (п. 5 постанови КМУ від 02.02.2011 № 98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text та п. 11 род. ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37 ).

Якщо аванс не отримано ,термін звітування не встановлений ані у вищезазначених документах, ані в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Бажано звітувати не затягуючи. Адже на підставі авансового звіту бухгалтер формує витрати.

А от компенсацію понесених витрат доцільно провести до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження (п.19 розд. ІІІ Інструкції № 59).

ПДВ за чеками виділяється в авансовому звіті. На титулі, проведення Дт 92 Кт 372, Дт 641/ПДВ Кт 372. На звороті зазначаєте в табличній частині окремо вартість пального Дт 92 та ПДВ Дт 641/ПДВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!