Складнощі з авансовими звітами та інвойсами в ІТ-компанії

В будь якому разі інвойс виставлений не на компанію, а на підзвітну особу.

За чинним законодавством та за поясненнями податковї служби-

ПКУ 208.5-1. Документом, що підтверджує факт постачання електронних послуг нерезидентом, є будь-який документ, що підтверджує факт оплати вартості таких послуг, у тому числі надісланий в електронній формі засобами електронного зв’язку.
Щодо підтвердження змісту таких послуг, з огляду на те, що іноземні постачальники електронних послуг не видають актів наданих послуг у звичному розумінні, підтвердженням слугує будь-який документ, який може бути сформований в особистому кабінеті користувача платформи, чи інвойс. Згідно з листом 2584/6/99-99-15-01-01-15/ІПК від 13.06.2018 це можуть бути: "Отже, у випадку придбання юридичною особою послуг на вітчизняному чи іноземному інтернет-сайті з оплатою їх за допомогою електронного платіжного засобу для підтвердження витрачання коштів необхідно надати виписку банку, яким випущено вказаний електронний платіжний засіб, а також відповідний документ, квитанцію, товарний чи касовий чек, квиток, талон тощо, який наданий продавцем (виконавцем, постачальником) послуги та/або товару."

Оскільки в даному випадку задіяні дві фізичні особи, доцільно внутрішніми документами встановити: доручення до працівника формувати замовлення на оплату послуг для підприємства, наслідком чого є інвойси, а іноземного постачальника попросити формувати інвойси на цього працівника, за можливості з вказанням найменування підприємства. Щодо списання з карти директора, встановити також внутрішнім розпорядженням оплачувати вказані інвойси саме таким способом. Звітність по корпоративній карті включатиме інвойс та виписку. Як бачите, з пояснення податкової служби, вона досить поблажливо ставиться до ситуації, коли нерезидент-постачальник електронних послуг не надає звичних для українського документообігу документів. Головне, щоб внутрішніми документами була обґрунтована господарська необхідність отримання таких послуг (наприклад, наказом), а також щоб оплата послуг нерезиденту супроводжувалася нарахуванням ПДВ на послуги нерезидента та у разі, якщо ви платник ПДВ, — випискою ПН, а якщо не платник — оплатою ПДВ та поданням розрахунку. При оплаті карткою за послуги банк не вимагає завантаження інвойсу та не потребує підтвердження відповідності даних платника , тому головоним завданням є підтвердити внутрішніми документами зв'язок послуги із діяльністю підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!