Алгоритм відображення зарплати померлого працівника у звітності

В Д5 звільнення працівника має бути відображено в листопаді 2025. Тому, якщо до 20.12.2025 встигли відобразити в Д5- це добре, якщо не встигли- також помилки немає, подається уточнюючий звіт за листопад, де відоьбражається звільнення працівника в зв'язку зі смертю 16.11.2025, в гр.20- 0 (додавання рядка).

В 4ДФ мали відобразити нарахування та виплату розрахункових в місяці її нарахування та виплати- грудні 2025, з ідентифікаційним кодом працівника, ОД-101, в гр.8- дата звільнення. Строк подання цього звіту ще не настав. Подавати 4ДФ за листопад не правильно- в листопаді нарахувань та виплат не було.

Чи нараховувати ЄСВ після звільнення померлого працівника- питання спірне. Податківці надають роз'яснення, що ЄСВ нараховується- ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 : Базою нарахування єдиного внеску для зазначених платників відповідно до п. 1 частини першої ст. 7 Закону № 2464 є сума нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону № 108. Датою припинення трудових відносин є дата смерті працівника, яка не співпадає з датою видання наказу, оскільки оформлення припинення трудових відносин відбувається вже після їх фактичного припинення.
Таким чином, на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах.

Також маємо "свіжу" від 24.07.2025 №3978/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК, яка підтверджує їх позицію.
В Д1 компенсація невикористаної відпустки, нарахована в наступному місяці після звільнення, відображається з КЗО 1 в гр.8 й КТН 1 в гр.9.

Раді допомогти, звертайтесь ще!