Після того як ви вже подали Повідомлення про прийняття на роботу (Додаток 4) до ТЦК за місцем поточного обліку працівника, ваші подальші дії полягають у документальному оформленні персонального обліку та контролі за тим, щоб працівник виконав свій обов'язок і став на облік за місцем фактичного проживання.

Ви вже виконали важливий крок — повідомили працівника про цей обов'язок під підпис.
Рекомендується встановити працівнику термін (наприклад, 10–14 днів) для надання вам ВОД - витягу з реєстру «Оберіг» (через застосунок «Резерв+»).
Якщо працівник не стає на облік за місцем проживання, він порушує правила військового обліку. Роботодавець зобов’язаний повідомляти ТЦК про таких осіб для притягнення їх до відповідальності. Невиконання роботодавцем обов'язків щодо ведення обліку (зокрема, якщо ви залишите в списках неактуальні дані та не сприятимете обліку) може призвести до штрафів.

За порушення законодавства про оборону та мобілізаційну підготовку в особливий період (зокрема, за неналежне ведення військового обліку) на посадових осіб підприємства може бути накладено штраф згідно з Кодексом України про адміністративні правопорушення, ст. 210-1:

від 34 000 грн до 59 500 грн.

Відповідно до п. 23 Порядку №1487 призовники, військовозобов’язані та резервісти в разі зміни адреси їх місця проживання або інших персональних даних зобов’язані особисто в семиденний строк повідомити про такі зміни відповідним органам, де вони перебувають на військовому обліку, зокрема у випадках, визначених у Порядку № 265, через центри надання адміністративних послуг та інформаційно-комунікаційні системи.

Отже:

Якщо особа не змінила місце реєстрації, але змінила фактичне місце проживання на строк, більший ніж 7 днів, потрібно повідомити про це ТЦК. Таке повідомлення до речі можна зробити через застосунок «Резерв+».
Після уточнення (оновлення) даних через «Резерв+» працівник повідомляє про це роботодавця і надає роздруківку електронного ВОД.
На підставі наданої інформації роботодавець вносить зміни про фактичне місце проживання до додатка 5 до Порядку №1487 і до 5 числа надсилає до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних, а саме про зміну фактичного місця проживання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!