Як зарахувати трудовий та страховий стаж при навчанні

В 2018 працівник навчався на денному відділенні у Школі суддів (написано у трудовій слухач Національної школи суддів). Коли почали рахувати трудовий стаж, то при підрахунку трудового стажу виявилося, що не зараховується ні трудовий стаж, ні страховий, бо ЄСВ не оплачувалося. Що робити, щоб зарахувався трудовий чи страховий чи ще краще обоє стажів?

ОК

Ольга, консультант

експерт

28.12.2025 | 23:19

Очікує відповідь

Щоб зарахувався стаж слід укласти договір про добровільну участь та самостійно сплатити ЄСВ за цей період.

Поняття «страховий стаж» введено в дію з 1 січня 2004 року Законом України від 09.07.2003 № 1058 «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n430. Поняття трудовий стаж з цього періоду не діє.

Наявність стажу прямо пов’язана зі сплатою страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, тобто з 1 січня 2004 року до страхового стажу зараховуються лише ті періоди, протягом яких сплачувалися страхові внески, і в розмірах пропорційно сплаченим внескам.

Оскільки за період навчання ЄСВ не перераховується, цей період не зараховується до страхового стажу.

Стаж можна докупити за попередні періоди. Відповідно до частини першої ст. 10 Закону України від 08 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n284 платниками, які мають право на добровільну сплату ЄСВ, є особи, які досягли 16-річного віку та не перебувають у трудових відносинах з роботодавцями, а також не належать до обов’язкових платників ЄСВ.

Перелік документів, необхідних для укладення договору про добровільну участь, передбачено пп. 1 п. 3 розд. V Інструкції № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1350.
Особи, які мають право на добровільну сплату ЄСВ, подають до ПФУ за місцем проживання:
– заяву про добровільну участь у системі загальнообов'язкового державного соціального страхування або про добровільну участь у системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування (одноразова сплата єдиного внеску) за формою згідно з додатком 3 до Інструкції № 449;
– копію трудової книжки (за наявності);
– виписку із системи персоніфікованого обліку (форма ОК-5);
– копію документа, що посвідчує особу;
– документ, що підтверджує членство в особистому селянському господарстві (для членів особистого селянського господарства).

За бажанням можна сплатити ЄСВ за попередні періоди, в яких особа не підлягала загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню. Однак при такому договорі ЄСВ слід сплатити за весь період одразу.
При цьому сума ЄСВ не може бути меншою за мінімальний страховий внесок на дату укладення договору, помножений на коефіцієнт 2, та не може бути більшою за суму ЄСВ, обчисленого виходячи з максимальної величини бази нарахування єдиного внеску, встановленої на дату укладення договору (у разі одноразової сплати ЄСВ за попередні періоди).

Докупити стаж можна за періоди починаючи з 2004 року.
Отже, якщо потрібно «закрити» минулий період (щоб стаж був до дати звернення за пенсією) — можна укласти договір на сплату за попередні періоди, але тоді застосовується подвійний розмір ЄСВ. Заплатити потрібно одразу за весь період виходячи з суми 3520 грн в місяць. Тобто за рік стажу одноразово сплачуєте 42240 грн.
Договір можна оформити через особистий кабінет на порталі ПФУ.

Роз'яснення ПФУ
https://www.pfu.gov.ua/zk/719984-yak-uklasty-dogovir-pro-dobrovilnu-splatu-strahovyh-vneskiv/
https://www.pfu.gov.ua/dp/669039-dogovir-pro-dobrovilnu-uchast-u-systemi-zagaloobov-yazkovogo-derzhavnogo-pensijnogo-strahuvannya/

Раді допомогти, звертайтесь ще!