За курсом НБУ на дату звітування

Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України на день затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження (п. 19 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92).

Отже, у разі, коли працівнику аванс на відрядження не видавали, компенсація понесених витрат, в т.ч добових проводиться за офіційним курсом НБУ на дату затвердження звіту.

В пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 передбачено податкова норма щодо оподаткування добових. Не оподатковується за кордон добові не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день. Отже, якщо добові менші за 80 євро/доба, перерахунок не проводиться. Якщо 80 євро+, то проводите перерахунок з метою визначення оподатковуваного доходу. Це робимо по виданому авансу. Приміром, коли курс НБУ на дату видачі авансу вищий, а далі він зменшується, то через перерахунок у працівника виникає оподатковуваний дохід.

Раді допомогти, звертайтесь ще!