Для обліку розрахунків зі страхувальником за страхування майна призначено субрахунок 655 (Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n742).

Витрати на страхування в бухобліку відображаються залежно від того, для яких цілей використовується застраховане майно, і відповідно, потраплять до: виробничих, загальновиробничих, адміністративних витрат, витрат на збут, до інших операційних витрат або інших витрат діяльності (пп. 15.4, п.п.18, 19, 20, 29 П(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text).

Якщо згідно з умовами договору страхування оплата страхових платежів здійснюється одноразово при укладенні договору авансом за весь строк страхування, то їх не відразу відображають у відповідних витратах, а частинами включають до витрат відповідних періодів (місяців дії страхового договору). Попередньо такі суми відображають на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів». Відповідно в такому випадку при сплаті страхових платежів будуть проведення:

1. Дт 655 Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті» – на суму, сплачену з розрахункового рахунку підприємства, страховику за договором страхування майна;

2. Дт 39 Кт 655 – у момент отримання страхового полісу.

У подальшому в кожному місяці дії страхового договору витрати залежно від цілей використання майна з Кт рахунка 39 потраплятимуть відповідно на Дт рахунка 23 «Виробництво» (91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут», 94 «Інші витрати операційної діяльності», 97 «Інші витрати»).

Для віднесення страхових витрат на певний період слід оформити бухгалтерську довідку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!