Заголовок тимчасово відсутній

Може

Заборони щодо використання директором особисто службового автомобіля для поїздки у відрядження чинне законодавство не містить. Отже, якщо є така необхідність і кошторисом передбачено відповідні кошти, директор може поїхати у відрядження на службовому автомобілі особисто за кермом, без водія. Порядок оформлення документів для направлення директора у відрядження на службовому автомобілі, а також відшкодування йому витрат на відрядження особливо не відрізняється від порядку, встановленого для звичайного відрядження. Так, спочатку необхідно видати наказ про відрядження, в якому потрібно зазначити, що відрядження здійснюватиметься на службовому автомобілі установи. Оскільки директор організації також є її працівником, то направлення його у відрядження оформляється так само, як і іншого працівника установи. Відрядження повинно бути обґрунтоване необхідністю здійснення господарської діяльності підприємства. Це може бути підтверджено укладеними договорами, протоколами намірів або документами, що засвідчують бажання встановити або підтримувати цивільно-правові відносини. В наказі повинна бути мета відрядження доставка продукції покупцям.

Інструкція № 59 не містить норм, що визначають порядок відшкодування відрядженому працівникові витрат на проїзд службовим автомобілем (витрат на пально-мастильні матеріали, стоянку, паркування автомобіля, а також витрат, пов’язаних з його техобслуговуванням), отже, указані витрати не може бути компенсовано як витрати на відрядження. Але це не означає, що такі витрати у разі відрядження на службовому автомобілі взагалі не компенсуються.

Установа використовує службовий автомобіль для поїздки свого працівника в межах своєї основ­ної діяльності, тому витрати на нього вважаються витратами на господарські потреби.

Що стосується виплати добових, оплати проживання та інших витрат, безпосередньо пов’язаних з відрядженням, то вони здійснюються в загальному порядку. Якщо директора направили у відрядження з метою доставки товару і йому було виділено службове авто для виконання цих обов'язків, питання доплати залишається на розсуд підприємства. Якщо обов'язки доставки товару не входять до посадових обов'язків директора згідно з його трудовим договором, підприємство може розглянути можливість додаткової компенсації за виконання цих завдань. Варто перевірити, чи є внутрішні політики або колективний договір на підприємстві, які регламентують питання виконання додаткових обов'язків та відповідну оплату. Якщо приймається рішення про додаткову оплату, це слід формалізувати, наприклад, через наказ або додаткову угоду до трудового договору. Загалом, доплати залежить від конкретних умов трудового договору та внутрішніх регламентів підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!