На нашу думку, треба розрізняти дату визначення доходу по реалізації товару та дату складання ПН на експорт.

ПДВ

Дата складання ПН на експорт визначена ПКУ наступним чином https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240101#n4528):

"187.1...б) дата відвантаження товарів, а в разі експорту товарів - дата оформлення митної декларації, що засвідчує факт перетинання митного кордону України, оформлена відповідно до вимог митного законодавства..."

Отже, які б умови поставки не були - дата складання ПН - дата завершення митного оформлення МД на експорт.

ЗІР (101.09, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39529):

"За яким валютним (обмінним) курсом НБУ визначається вартість товарів при складанні податкової накладної у разі експорту товарів?
Відповідь:
...при експорті товарів датою виникнення податкового зобов’язання з ПДВ є дата оформлення митної декларації, яка відображає завершення процедури митного оформлення експортної операції, яка визначається за фактом проставлення посадовою особою митного органу на всіх аркушах такої декларації відбитку особистої номерної печатки, що засвідчує факт перетинання митного кордону України, а в разі електронного декларування – за наявності внесеної до неї посадовою особою митного органу, яка завершила митне оформлення, за допомогою автоматизованої системи митного оформлення відмітки про завершення митного оформлення з використанням електронного підпису чи печатки, що базуються на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа та перетвореної у візуальну форму.
На дату виникнення податкового зобов’язання платник ПДВ – експортер складає податкову накладну з урахуванням офіційного курсу гривні до іноземних валют, який встановлено Національним банком України у попередній робочий день."

Тобто, курс НБУ обираємо той, що відповідає даті позначки ОНП на МД, оскільки на сьогодні діє курс НБУ, який НБУ встановив у попередній робочий день (курс НБУ починає діяти з наступного робочого дня).

Курси валюту див на сайті НБУ - https://bank.gov.ua/ua/markets/exchangerates

По Вашим даним ПН складаєте на 06.05.2025, якщо в цей день завершено оформлення МД.

Дата реалізації

Що стосується дати реалізації в бухобліку, тут працюють умови поставки ІНКОТЕРМС та норми НПСБО 15 "Дохід" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99:
" 8. Дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, інших активів) визнається в разі наявності всіх наведених нижче умов:
покупцеві передані ризики й вигоди, пов'язані з правом власності на продукцію (товар, інший актив);
підприємство не здійснює надалі управління та контроль за реалізованою продукцією (товарами, іншими активами);
сума доходу (виручка) може бути достовірно визначена;
є впевненість, що в результаті операції відбудеться збільшення економічних вигод підприємства, а витрати, пов'язані з цією операцією, можуть бути достовірно визначені."

По умовам DAP
DAP Delivered At Place (...named place of destination) – поставка в місці призначення (...назва місця призначення)
DAP означає, що продавець здійснює поставку, коли товар наданий в розпорядження покупця на транспортному засобі, що прибув, і готовий до розвантаження у визначеному місці призначення. Продавець несе всі ризики, пов`язані з доставкою товару в це місце.
DAP вимагає від продавця виконати митні формальності для вивезення товару з країни продавця.
Отже, Ви передаєте ризики в пункті, де буде розвантажуватись перевізник найнятий Вами, а також маєте провести всі експорті процедури.
По Вашим даним - товар був вручений отримувачу 09.05.2025, це і буде Вашою датою реалізації
Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!