Чи потрібен Акт на благодійну допомогу для навчання студентів

Ні, отримувати акт наданих освітніх послуг, складений на ім'я благодійного фонду, не потрібно, оскільки фонд не є замовником або отримувачем освітніх послуг. Водночас фонд повинен мати документи, які підтверджують оплату та надання освітніх послуг студенту.

Відповідно до Закону України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5073-17#Text (ст. 1, 6) бенефіціаром благодійної допомоги є студент, а не заклад вищої освіти. Освітні послуги надаються саме студенту, тоді як благодійний фонд лише фінансує їх оплату. Тому оформлення акта наданих послуг на ім'я благодійного фонду не відповідатиме суті операції та може створити враження, що фонд придбав освітні послуги для власних потреб, а не надав благодійну допомогу.

Підставою для відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку є первинні документи відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. Для відображення витрат за дебетом субрахунку 949 достатньо такого комплекту документів: заяви студента про надання цільової благодійної допомоги на оплату навчання; договору про надання благодійної допомоги (двостороннього між фондом і студентом або тристороннього за участю закладу освіти, студента та фонду); рахунка закладу освіти на оплату навчання із зазначенням студента; наказу керівника фонду про надання благодійної допомоги шляхом перерахування коштів закладу освіти; платіжної інструкції та банківської виписки, у призначенні платежу яких зазначено: «Цільова благодійна допомога на оплату навчання студента [ПІБ], згідно з договором/рахунком №... Без ПДВ».

Факт перерахування коштів із банківського рахунку благодійного фонду є підставою для визнання витрат за субрахунком 949. Одночасно визнається дохід від цільового фінансування: Дт 484 – Кт 718 відповідно до НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0860-99.

Для підтвердження цільового використання коштів з метою збереження неприбуткового статусу відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (пп. 133.4.2) доцільно мати один із документів, що підтверджує надання освітніх послуг студенту: довідку закладу вищої освіти про навчання студента та зарахування коштів в оплату його навчання; копію акта надання освітніх послуг між закладом освіти і студентом, якщо такі акти складаються; або копію договору про навчання між закладом освіти та студентом.

Неоподаткування вартості навчання передбачене Податковим кодексом України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (пп. 165.1.21 або пп. 170.7.4). Незважаючи на те, що ПДФО та військовий збір не утримуються, благодійний фонд повинен відобразити суму, сплачену за студента, у додатку 4ДФ до Податкового розрахунку із зазначенням РНОКПП студента та ознаки доходу «169».

Раді допомогти, звертайтесь ще!