Маршрут необхідно узгодити з працівником, добові відшкодувати за закордонними нормами, документально підтверджені витрати у відрядженні компенсувати після закінчення відрядження.

У разі необхідності направлення працівника, який виконує роботу дистанційно, у службове відрядження працівник зобов’язаний повідомити роботодавця про своє місцезнаходження будь-яким зручним способом, у тому числі з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. Особливості направлення працівника, який виконує роботу дистанційно, у службове відрядження встановлюються трудовим договором про дистанційну роботу. (ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571).

На нашу думку, працівник має подати службову записку або заяву з проханням відправити його у відрядження не з місця розташування підприємства, а з того місця, де наразі знаходиться працівник (конкретно вказати, з якого населеного пункту почнеться відрядження). На підставі цього видається наказ про відрядження з маршрутом від місця дистанційної роботи до місця відрядження і назад.

Оскільки мова про закордонне відрядження, добові слід виплатити за закордонними нормами. Неоподатковуваний розмір добових, який встановлено пп. 170.9.1 ПКУ для відряджень за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Національним банком України, в розрахунку за кожен такий день. Тобто не вище еквівалента 80 євро за курсом НБУ за відповідний день відрядження. Перевищення неоподатковуваної суми є доходом працівника з оподаткуванням ПДФО та ВЗ.

Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні). За відсутності підтвердних документів (якщо є тільки наказ про відрядження) сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку. (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40109)

Не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!