Основним документом, який має бути при направленні працівника у відрядження, є наказ про відрядження.

На підставі наказу працівнику відшкодовуються добові та інші витрати у відрядженні, а також проводиться оплата праці за період відрядження згідно зі ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).

Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Згідно з пп. 170.9.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) "авансовий звіт" в обов’язковому порядку складається тільки у двох випадках:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 ПКУ, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

У інших випадках авансовий звіт не складається або складається за добровільним рішенням підприємства.

Детальніше про відрядження у нашому матеріалі:

https://7eminar.ua/news/567-vidryadzennya-po-ukrayini

https://7eminar.ua/news/1167-vidryadzennya-za-kordon

Щодо заповнення авансового звіту:

https://7eminar.ua/news/2125-avansovii-zvit-dlya-zakordonnix-vidryadzen-skladannya-ta-zatverdzennya

https://7eminar.ua/events/3281/6618

Раді допомогти, звертайтесь ще!