Заголовок тимчасово відсутній

Для переведення працівника на іншу посаду недостатньо лише наказу. Потрібно оформити низку кадрових документів та відобразити зміни в об'єднаній звітності.

Процес переведення працівника на іншу посаду починається з отримання його письмової згоди. Це може бути заява працівника про переведення або підписання додаткової угоди до трудового договору. Важливо пам'ятати, що роботодавець не має права переводити працівника на іншу постійну роботу без його згоди, відповідно до статті 32 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188 .

Після отримання згоди працівника необхідно підготувати та підписати додаткову угоду до трудового договору. У ній зазначаються нова посада, умови праці, розмір заробітної плати та інші істотні умови трудового договору, які змінюються при переведенні. Додаткова угода складається у двох примірниках – по одному для кожної зі сторін.

Наступний крок – видання наказу про переведення працівника. У наказі вказується: прізвище, ім'я та по батькові працівника; поточна посада; нова посада; дата, з якої працівник переводиться; розмір посадового окладу на новій посаді; підстава переведення (заява працівника або додаткова угода). Наказ підписується керівником та доводиться до відома працівника під підпис.

Важливим етапом є внесення запису про переведення до трудової книжки працівника. Запис робиться відповідно до наказу про переведення із зазначенням нової посади та структурного підрозділу.

Після записів про прийняття на роботу до розділу «Відомості про роботу» вносяться також записи:

- про переведення на іншу постійну роботу на тому самому підприємстві;
- про присвоєння нового кваліфікаційного розряду, класу, категорії.

В трудовій книжці запис про переведення робиться в тому самому порядку, що й при прийнятті на роботу, тільки без зазначення назви підприємства.

у графі 1 – порядковий номер запису;
у графі 2 – дату початку роботи на новій посаді;
у графі 3 – інформацію про переведення на іншу посаду. Робиться запис: "Переведений ( або переведена) на посаду..........і вказується нова назва посади; .
у графі 4 – дату і номер відповідного наказу (розпорядження) роботодавця про переведення на нову посаду.

Зразок запису https://api.kadroland.com/documents/download/10438

Щодо відображення змін в об'єднаній звітності.

В Додатку 5 переведення на іншу посаду потрібно показати одним рядком з датою початку роботи на новій посаді та її найменування.

Також в графі 12 потрібно поставити "1-так". В графі 7 зазначається категорія працівника (1 або 2), в гр 10 - дата початку роботи на новій посаді, в гр 13-15 інформацію про нову посаду, в гр 16 -номер та дату наказу про переведення.

Приклад заповнення https://storage.7eminar.ua/content25/record/4721/prezentatsiia_ta_shchomisiachna_zarplatna_zvitnist_dodatok_5.pdf

В Додатку 4ДФ переведення в графах 7 та 8 - не відображається.

Додатково варто перевірити необхідність внесення змін до посадової інструкції працівника та ознайомити його з новими обов'язками. Також потрібно провести інструктаж з охорони праці на новому робочому місці, якщо змінюються умови праці.

Корисна стаття https://kadroland.com/news/1347-perevedennya-pracivnikiv-vidi-ta-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!