Заголовок тимчасово відсутній

Придбання та введення в експлуатацію торговельного автомата:

Об'єкт основних засобів обліковується на субрахунку 104 «Машини та обладнання».
Первісна вартість акумулюється на субрахунку 152 до моменту введення в експлуатацію.
Амортизація нараховується відповідно до П(С)БО 7 «Основні засоби».​

Завантаження інгредієнтів до автомата:

Інгредієнти (кава, вода, цукор тощо) обліковуються як сировина для виробництва напоїв.
При завантаженні до автомата: Дт 23 — Кт 20.​

При продажу напоїв:

Дт 308 — Кт 701 (відображення доходу при оплаті готівкою),
Дт 333 — Кт 701 — при безготівкових розрахунках через термінал автомата

Дт 701 — Кт 643 — ПДВ
Дт 26 — Кт 23 (списання сировини на виробництво)
Дт 901 — Кт 26 (списання собівартості реалізованої продукції)

Оприбуткування виручки:

Готівка в автоматі обліковується на субрахунку 308 «Готівка в ТА».
Безготівкові розрахунки (платіжні картки) — на субрахунку 333.
Після інкасації: Дт 301 — Кт 308 (переміщення готівки до каси підприємства).

Торговий автомат в розумінні Положення 148 є відокремленим підрозділом.

А Пункт 11 Положення вказує для відокремлених підрозділів наступне:

Оприбуткуванням готівки в касах відокремлених підрозділів установ/підприємств, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО без ведення касової книги, є забезпечення зберігання щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) в електронній формі протягом строку, визначеного пунктом 44.3 статті 44 Податкового кодексу України, і занесення інформації згідно з фіскальними звітними чеками/електронними фіскальними звітними чеками до відповідних книг обліку (КОРО — у разі її використання на період виходу з ладу РРО чи відключення електроенергії). Установа/підприємство визначає місце та спосіб зберігання відокремленими підрозділами щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) у електронній формі.

Оприбуткуванням готівки в касах відокремлених підрозділів установ/підприємств, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням програмних РРО без ведення касової книги, є забезпечення щоденного створення засобами програмних РРО у паперовій та/або електронній формі фіскальних звітних чеків та подання їх до фіскального сервера засобами телекомунікацій, а також направлення створених програмними РРО електронних розрахункових документів та повідомлень для їх реєстрації і довгострокового зберігання до фіскального сервера.

Із цього витікає: виконання щоденного Z-звіту і буде фактом оприбуткування готівки. Інкасацію немає підстав проводити щоденно. Після виконання Z-звіту просто здійснюється операція «Службове внесення».

Документальне оформлення:

На підставі щоденних Z-звітів або підсумків операцій складається первинний документ (наприклад, звіт про продажі), який слугує підставою для відображення доходу та списання собівартості.

Податок на додану вартість (ПДВ):

Треба взяти до уваги пункт 187.2 ПКУ: 187.2. У разі постачання товарів або послуг з використанням торговельних автоматів або іншого подібного устаткування, що не передбачає наявності касового апарата, контрольованого уповноваженою на це фізичною особою, датою виникнення податкових зобов'язань вважається дата виймання з таких торговельних апаратів або подібного устаткування грошової виручки. Правила інкасації зазначеної виручки встановлюються Національним банком України.

Якщо розрахунок здійснюється платіжною карткою, дата виникнення податкових зобов'язань визначається за пунктом 187.5 ПКУ — дата зарахування коштів на рахунок.​

Якщо ж торговельний автомат оснащений РРО (як це зазвичай і буває) — в такому разі вважаємо, що п. 187.2 не застосовується, а датою події є постачання, тобто момент видачі фіскального чека.

Підсумкова податкова накладна:

Може бути складена на підставі щоденних підсумків операцій через автомат.

Податкова накладна складається за щоденними підсумками операцій (якщо податкова накладна не була складена на ці операції) у разі: здійснення постачання товарів/послуг за готівку кінцевому споживачеві (який не є платником податку), розрахунки за які проводяться через касу/реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій, або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок постачальника) (Порядок 1307) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16?find=1&text;

В підсумкових ПН за день кожна одиниця прописується окремо, однакові одиниці групуються за кількістю.

Щодо того, якщо у підприємства багато таких автоматів, можливо складати підсумкову ПН як на кожний автомат ("підрозділ") окремо, так і загальну. Коли у СГ декілька РРО або торгових точок — можна складати одну або декілька ПН на розсуд самого платника ПДВ. Цей висновок базується на формулюванні норми з п. 201.4 ПКУ: «Податкова накладна може бути складена за щоденними підсумками операцій (якщо податкова накладна не була складена на ці операції)» ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=31798.
А також ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40201
Платник податку може прийняти рішення щодо складання податкових накладних за щоденними підсумками операцій з постачання товарів/послуг, оплата за які здійснена протягом дня через касу/РРО або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок постачальника), якщо на ці операції не була складена окрема податкова накладна, а саме: складати окремі податкові накладні за щоденними підсумками операцій за показниками кожного з таких РРО чи платіжний пристрій; складати одну податкову накладну за щоденними підсумками операцій за показниками усіх РРО чи платіжних пристроїв.

Раді допомогти, звертайтесь ще!