Розрахунок лікарняних та зарплати відповідно до нових вимог

Розрахунковий період для лікарняного- повні місяці перебування у трудових відносинах перед місяцем настання хвороби (п.26 Порядку №1266): 01.11.2025-31.08.2026.

Згідно з п.3 Порядку №1266 зарплату включаємо в розмірі, з якої сплачувалось ЄСВ: в 11.2025- 01.2026- фактично нараховану зарплату, в 02.2026-08.2026- МЗП 8647грн.
Середньоденний заробіток визначаємо діленням зарплати, на яку нараховували ЄСВ на календарні дні розрахункового періоду (304к.д.)

Далі застосувуємо обмежувача для резидента Дія Сіті: Відповідно до абз. 4 п. 2 Порядку №1266 денна виплата для працівників резидентів Дія Сіті обмежується розміром доходу, з якого сплачено внесок в останньому місяці розрахункового періоду (8 647 грн), поділеним на 30,44: 8 647 / 30,44 = 284,07 грн/день.

Оскільки фактичний середньоденний заробіток буде перевищувати встановлену межу (284,07 грн), оплата здійснюється виходячи з 284,07 грн за 1 календарний день.
Оплата за рахунок ТОВ (перші 5 днів): 5 × 284,07 = 1 420,35 грн.
Допомога за рахунок ПФУ (наступні 7 днів): 7 × 284,07 = 1 988,49 грн.
Загальна сума лікарняних: 3 408,84 грн.
Оподаткування лікарняних
ПДФО 18%: пільгова ставка 5% не діє, оскільки лікарняні не належать до фонду оплати праці (пп. 167.1 ПКУ). Військовий збір: 5%.
ЄСВ 22%: нараховується на фактичну суму лікарняних. Пільга зі сплати фіксованого ЄСВ на період хвороби не поширюється.

При цьому окремо на зарплату ЄСВ нараховуйте в сумі 1902,34грн.
Щодо виконання критерію дія сіті в вересні 2026.
Відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 5 Закону України № 1667 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#n49 розмір середньої місячної винагороди працівникам повинен становити не менше еквівалента 1 200 євро за офіційним курсом НБУ на перше число місяця (01.09.2026).

Лікарняні не зараховуються до критерію: згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати № 5 (пп. 3.2, 3.3) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42 допомога по тимчасовій непрацездатності та оплата перших 5 днів хвороби не входять до складу заробітної плати. Відповідно, сума лікарняних (3 408,84 грн) не враховується при розрахунку показника 1 200 євро.
Якщо директор є єдиним працівником або середня заробітна плата на підприємстві за відпрацьований час опускається нижче цього порогу, резидент втрачає право на пільгове оподаткування (ПДФО 5% та ЄСВ 1 902,34 грн) за підсумками вересня.
Тому якщо нарахованої за робочі дні зарплати недостатньо, у вересні директору слід нарахувати заохочувальну виплату (виробничу премію чи надбавку), яка належить до фонду оплати праці, щоб загальна сума заробітної плати за вересень була не меншою за гривневий еквівалент 1 200 євро.

Раді допомогти, звертайтесь ще!