Чи потрібна копія паспорта при звірці з ТЦК працівників

Ні, копії паспортів для звіряння з «чужими» ТЦК надсилати не потрібно. Для звіряння достатньо витягів із Списків та копій (роздруківок) актуальних військово-облікових документів, і якщо є чинний е-ВОД з «Резерв+», паперовий ВОД додавати не обов’язково, це лише бажано за вимогою конкретного ТЦК.

Обґрунтування

1. Копії паспортів Порядком звіряння не вимагаються.
   Відповідно до п. 46 Порядку №1487, для звіряння з ТЦК підприємство направляє у двох примірниках витяги зі списків персонального військового обліку та копії військово-облікових документів працівників. Ніяких вимог щодо направлення копій паспортів ця норма не містить, тому вимагати їх як обов’язкові під час звіряння підстав немає.

2. Основним ВОД є електронний, паперовий – факультативний.
   Форму та порядок видачі ВОД встановлено постановою №559, якою передбачено, що основним документом для осіб, що перебувають на обліку в ТЦК, є електронний військово-обліковий документ; паперові ВОД діють лише до видачі нового документа і можуть застосовуватися за відсутності суперечностей з даними реєстру. Практичні роз’яснення прямо рекомендують при звірянні використовувати роздруківки актуальних е-ВОД із «Резерв+» як достатні, а паперові ВОД залучати лише за наявності та за наполяганням ТЦК для уникнення суперечок.

3. Що саме варто направляти з документів працівників.
   Для звіряння з «чужими» ТЦК пакет документів за загальним правилом має містити:
   • витяги зі Списків персонального військового обліку;
   • копії паперових ВОД і/або роздруківки е-ВОД (Резерв ID) з чинними даними.
   Якщо електронний ВОД уже сформований і його дані відповідають Реєстру, ведення обліку та звіряння тільки за роздруківкою з «Резерв+» вважається коректним, а вимога обов’язкової наявності паперового військового квитка виходить за межі встановлених правил.

Ви можете обмежитися витягами зі Списків і копіями/роздруківками актуальних військово-облікових документів без додавання паспортів та без обов’язкового паперового ВОД, якщо вже є чинний е-ВОД з «Резерв+».

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?