Коригування звітів: як правильно відобразити зміни в ЄСВ

Так, у «Звітному новому» загальна сума в рядку 1 має бути як у первісному «Звітному» плюс різниця за Д1, а не тільки сума коригування.

Обґрунтування

1. Що таке «Звітний новий» розрахунок. «Звітний новий» подають до спливу граничного строку подання і він повністю замінює первинний «Звітний» розрахунок за період, тобто в ньому мають бути всі показники за період уже з урахуванням виправлень, а не тільки різниці; цей підхід випливає з правил коригування, встановлених Порядком №4.

2. Принцип «0/1» у Д1 при «Звітному новому». Для виправлення помилок до граничного строку в Д1 використовують ознаки «1» (рядок на виключення) та «0» (рядок на введення), при цьому в самому Д1 формують лише коригувальні рядки, а загальні підсумки розділу І Розрахунку мають відображати вже скориговані повні суми за місяць, а не тільки різницю (це прямо випливає з правил виправлення помилок у додатку 1 до Порядку №4).

3. Як має виглядати рядок 1 розрахунку. Оскільки «Звітний новий» повністю замінює попередній, у рядку 1 Розрахунку повинна стояти сума всієї нарахованої зарплати за серпень 2026 року з урахуванням донарахувань по двох працівниках, тобто попереднє значення рядка 1 плюс сума збільшення бази за даними коригувальних рядків Д1, а не лише різниця.

4. Практичний висновок для М.Є.Doc. Якщо програма автоматично підтягує тільки різницю, потрібно вручну відредагувати рядок 1 (і пов’язані рядки 1.1, 1.2 тощо, якщо вони зачіпаються) до повних скоригованих сум, щоб «Звітний новий» Розрахунок повністю відображав актуальні підсумки за місяць.

Розрахунок із типом «Звітний новий» має виглядати як повністю оновлений звіт за місяць з урахуванням донарахованих сум, а не як звіт лише на різницю.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?