Як визначити дохід для розрахунку декретних виплат працівниці

Для розрахунку відпускних за 30 к.дн соцвідпустки на дітей слід брати посадовий оклад, фактично встановлений працівниці в трудовому договорі (але не менше мінімальної зарплати 8647 грн), а не просто суму 8850 грн зі штатного розпису ФОПа, доки підвищення її окладу документально не оформлене.

Обґрунтування

1. Соцвідпустка на дітей оплачується за загальними правилами середньої зарплати. Додаткова відпустка «на дітей» є соціальною оплачуваною відпусткою, яку надають одному з батьків щороку, тривалістю 10 або 17 к.дн залежно від підстав, за нормами ст. 19 Закону про відпустки. Для оплати такої відпустки середню зарплату розраховують за правилами Порядку №100.

2. Якщо в розрахунковому періоді не було заробітку (доглядова відпустка), середню рахують із окладу/мінімалки. При відсутності заробітку в розрахунковому періоді (12 місяців до місяця відпустки), розрахунок проводять виходячи з установленої тарифної ставки (посадового окладу), а якщо вона менша за МЗП – із мінімальної зарплати, відповідно до п. 4 Порядку №100. Період відпустки для догляду за дитиною до 3 років із розрахункового періоду виключається.

3. Оклад для розрахунку – той, що закріплений у трудовому договорі, а не лише у штатному розписі ФОПа. Сам факт збільшення суми в штатному розписі ФОПа до 8850 грн не змінює автоматично умов конкретного трудового договору працівниці. Щоб застосовувати 8850 грн як її посадовий оклад, потрібно оформити рішення роботодавця (наказ/розпорядження) і змінити умови трудового договору, з якими працівницю ознайомлюють під підпис. Поки такої зміни не зроблено, формально діє «старий» оклад, однак для розрахунку середньої він не може бути меншим за МЗП 8647 грн у 2026 році, тому базою буде або старий договірний оклад (якщо він ≥8647), або мінімальна зарплата.

Рекомендується до виходу працівниці та надання їй соцвідпустки оформити підвищення її окладу до 8850 грн і вже з цієї суми розраховувати середню.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?