Чи зобов'язане підприємство нараховувати лікарняний при низькій зарплаті

В місяці, коли працівник, перебуває на лікарняному, бажано виплачувати працівнику премію або матеріальну допомогу, щоб дотягнути зарплату до 25941 грн.

На сьогодні маємо роз'яснення ПФУ (лист ПФУ від 01.10.2025 № 2800-060202-5/65659), за яким суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, будуть враховуватися за відповідний місяць лише в сумі, що припадає на такий місяць.

Але ми вважаємо такий підхід ризикованим, адже згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 лікарняні не входять до фонду оплати праці.Тому безпечніше нарахувати працівнику премію або матеріальну допомогу.

Відповідно до ст.97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n617 роботодавець самостійно умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат. Тому в колективному договорі або в положенні можна передбачити доплату заброньованим працівникам до рівня 2,5 МЗП (з вересня до 3 МЗП). Її можна так і назвати доплата заброньованим.

Водночас, для розрахунку середньої зарплати по підприємству лікарняні враховуються в тому місяці. в якому вони нараховані. Мінекономіки в листі від 07.03.2025 №2704-25/20968-01 рекомендує здійснювати розрахунок середньої заробітної плати відповідно даних Податкового розрахунку шляхом ділення суми рядків 1.1 «сума нарахованої заробітної плати», 1.3 «сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платника податків», 1.4 «сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України» на рядок 103 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення)».
Тобто середня зарплата = (р.1.1 +р.1.3 + р.1.4) : р.092 (колишній рядок 103).

Детальніше у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/13412-yaki-viplati-vraxovuyutsya-u-zarplatu-zabronyovanogo-onovlenii-list-pfu

Відмовити в оплаті лікарняного можна тільки за законних підстав.

Відповідно до ч.1 ст.15 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309 допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу).

Якщо працівник під час хвороби не втратив заробіток, наприклад перебував у відпустці без збереження заробітної плати або працював та йому була нарахована зарплата - лікарняний не підлягає оплаті.

Відмовити в виплаті лікарняного можна за підстав, означених в ст.16 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1333:

• у разі одержання застрахованою особою травми або її захворювання при вчиненні нею кримінального правопорушення;
• у разі навмисного заподіяння шкоди своєму здоров’ю з метою ухилення від роботи чи інших обов’язків або симуляції хвороби;
• за час перебування під арештом і за час проведення судово-медичної експертизи;за час примусового лікування, призначеного за судовим рішенням;
• у разі тимчасової непрацездатності у зв’язку із захворюванням або травмою, що сталися внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп’яніння або дій, пов’язаних із таким сп’янінням;
• за період перебування застрахованої особи у відпустці без збереження заробітної плати, творчій відпустці, додатковій відпустці у зв’язку з навчанням;
• за період тимчасової непрацездатності, зазначений у листку непрацездатності, визнаному необґрунтованим.

Тобто відмовити в оплаті лікарняного тільки через те, що працівник заброньований - не можна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!