Заголовок тимчасово відсутній

Якщо статут не обмежує директора — протокол зборів учасників не потрібен, достатньо розпорядження/наказу директора.
Для продажу обов'язково потрібно зняти авто з військового обліку в ТЦК, отримавши відповідну довідку.
Щоб оформити продаж потрібно:
1.Наказ директора про продаж авто
2.Договір купівлі-продажу з фізичною особою
3.Акт приймання-передачі автомобіля
4.Платіжні документи (підтвердження оплати)
5.Списання автомобіля з бухгалтерського обліку

Для зняття транспортного засобу з військового обліку підприємству необхідно звернутися до ТЦК, в якому засіб перебуває на військовому обліку, із заявою.
Форма заяви до ТЦК про зняття транспортного засобу з військового обліку не визначена законодавством.
Відповідно до п. 11 ПОЛОЖЕННЯ про військово-транспортний обов’язок (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1921-2000-%D0%BF#n105) для державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку транспортних засобів у територіальних органах з надання сервісних послуг МВС (крім транспортних засобів, власниками яких є громадяни), крім документів, необхідних для реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку, представником підприємства, установи чи організації, транспортні засоби яких підлягають реєстрації (перереєстрації), зняттю з обліку, подається довідка (https://www.kmu.gov.ua/npas/243093422), форма якої визначається Міноборони, з відміткою керівника територіального центру комплектування та соціальної підтримки про постановку транспортного засобу на військовий облік або зняття з такого обліку.
Враховуючи зазначене, вам не обхідно звернутися до ТЦК, в якому транспортний засіб знаходиться на обліку, з заявою в довільній формі про зняття з обліку транспортного засобу та отримання довідки (https://www.kmu.gov.ua/npas/243093422).
Приблизний текст заяви може бути таким

ЗАЯВА

Прошу зняти з військового обліку транспортний засіб:

- Марка, модель: [наприклад, Toyota Corolla]
- Державний номер: [номер]
- VIN-код: [VIN]
- Рік випуску: [рік]

у зв’язку з його продажем фізичній особі.

До заяви додаються:
- Копія свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу;
- Копія наказу про продаж ;
- Копія довіреності (якщо звертається уповноважена особа).

Директор ТОВ "[назва]"

Готову довідку надаєте до Сервісного центру МВС під час переоформлення автомобіля.

Раді допомогти, звертайтесь ще!