Заголовок тимчасово відсутній

Якщо автомобіль не знаходиться в користуванні підприємства, передавати пальне підприємство на нього не може.

Оформлення автомобіля можливе двома способами:

якщо директор як працівник укладе договір про використання автомобіля у службовій діяльності, йому може бути нарахована компенсація витрат (за згодою сторін). Він подає документи, які підтверджують витрати, зокрема і витрати на пальне. Тут доцільні і шляховий лист, і розрахунок за нормами, щоб підприємство не компенсувало "зайвого". Але така компенсація оподатковується ПДФО та військовим збором, при цьому ЄСВ не буде, оскільки компенсація використання власного транспорту входить у Перелік №1170 — на ці виплати ЄСВ не нараховується. Але тут мова саме про виплату компенсації, а пальне директор (співробітник) придбає за свій кошт, у тому числі і використовуючи кошти цієї компенсації. Талони чи пальне підприємство не може передавати, оскільки передача пального у розумінні ПКУ є реалізацією, а підприємство не має ліцензії та є платником акцизного податку, тобто тут буде порушення.

І другий варіант — директор передає авто в оренду (платну) або позичку (безоплатну). В такому разі підприємство використовує цей автомобіль як свій власний, тобто веде облік відпуску пального на цей автомобіль та його використання за подорожніми листами, списуючи за нормами.Якщо це буде оренда — нотаріальний договір потрібний, а також сплата ПДФО та військового збору з орендної плати (утримується при виплаті). Якщо позичка — нотаріальне завірення не обов’язкове.

Раді допомогти, звертайтесь ще!