Зміна умов праці: як правильно внести корективи в документи

Розглянемо Ваші питання:

1. Зміни до ПВТР вносять за тією ж процедурою, як і їх затвердження.

Якщо змін багато то видається ПВТР в новій редакції, якщо зміни незначні то вносяться зміни наказом.

Спочатку готуєте проєкт змін або нову редакцію, погоджуєте його, потім затверджуєте рішенням загальних зборів трудового колективу. Рішення оформлюєте протоколом. Після цього керівник видає наказ про введення змін у дію, а працівників ознайомлюють із ними під підпис.

Такий порядок випливає зі ст. 142 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n826 ПВТР затверджує трудовий колектив за поданням роботодавця та за погодженням із профспілкою, якщо вона є. Тому і зміни до ПВТР потрібно оформлювати за аналогічною процедурою.

На практиці алгоритм дій буде такий:

• Визначаєте, що саме потрібно змінити, і готуєте проєкт змін або нову редакцію ПВТР.
• Погоджуєте проєкт із профспілкою чи іншим представником трудового колективу, а за потреби — з юристом, службою охорони праці тощо (Погодження можна оформити без окремого складного документа. Найпростіший варіант –поставити на проєкті змін до ПВТР гриф «ПОГОДЖУЮ» із зазначенням посади, ПІБ, підпису та дати).
• Проводите загальні збори трудового колективу та затверджуєте зміни. Рішення оформлюєте протоколом.
• Керівник видає наказ про введення змін або нової редакції ПВТР у дію.

2. В період військового стану норма щодо попередження за два тижні не діє.

Зміна режиму роботи відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188 є зміною істотних умов праці. Повідомлення про такі зміни має бути надано у мирні часи за два місяці до їх впровадження, проте згідно з ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці має здійснюватися не пізніше як до запровадження таких змін. Тобто працівника необхідно попередити хоча б за один день до запровадження таких змін шляхом надання йому повідомлення. Якщо працівник згоден, то з відповідної дати він буде працювати за новим графіком. Для цього потрібно видати відповідний наказ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!