Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1) Закупівельний акт.

При закупівлі продукції у населення ФГ має подбати про наявність первинного документа, на підставі якого відображає операцію з придбання в обліку. Таким документом може бути Закупівельний акт.

Встановленої нормативними документами форми акту немає. Є типові форми, але підприємство може розробити свою, на підставі діючої нормативної бази.

Наприклад, згідно з п. 26 Положення №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n98 підприємства, що закуповують сільгосппродукцію, розрахунки за які не врегульовано законодавством України, видають готівку здавальникам такої сільгосппродукції за відомостями, в яких зазначають:

• прізвища здавальників,


• їх адреси,


• обсяги зданої продукції,


• суму виплаченої готівки


• підпис здавальника.

У листі Мінфіну від 03.12.2004 №31-03430-01-10/22335 сказано, що закупівельні відомості мають містити, зокрема, такі дані:

• місце укладання угоди;


• П. І. Б. продавця;


• РНОКПП або дані паспорта;


• реквізити Довідки про наявність у фізичної особи земельних ділянок ;


• найменування продукції;


• ціна одиниці продукції;


• обсяг проданої продукції;


• сума виплачених коштів;


• підпис продавця про отримання коштів.

Це ж саме наведене в листі ДПС https://rv.tax.gov.ua/media-ark/local-news/print-609354.html#:~:text

Зразок: Закупівельний акт

2) На нашу думку, розрахунки можна не проводити через касу.

У п. 20 Положення №148 зазначено один випадок, коли зняту з картки готівку не потрібно оприбутковувати в касі — це коли держатель картки одержав готівку з поточного рахунку зі застосуванням платіжної картки на господарчі витрати або на відрядження і використав її за призначенням. Про це свідчать авансовий звіт і розрахункові документи (чеки РРО, розрахункові квитанції тощо).

У всіх інших випадках готівку слід оприбуткувати в касі від підзвітної особи як невикористані підзвітні кошти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!