Як ми зрозуміли з Вашої ситуації, підлеглий бухгалтер виписує акти виконаних робіт за минулий (не звітний!) місяць "заднім числом" з формуванням, що "забула".

З Вашого боку:

1) можливо продивитися за місяць оборотно-саьдову по рах. 36 (якщо там Ваша реалізація по оренді) на предмет - чи є пусті дані по проводці Дт 36 Кт 70 по окремим орендарям - це може означати, що бухгалтер щось "пропустила"

2) якщо підлеглий бухгалтер формує реєстр по рах. 36, то використовуйте таку норму ст. 9 Закону про бухобілк № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"4. Регістри бухгалтерського обліку повинні мати назву, період реєстрації господарських операцій, прізвища і підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складанні."

Тобто, вимагайте надавати Вам закриті до певної дати регістри по рах. 36 з підписом бухгалтера і датою формування такого регістру.

І коли бухгалтер приносить Вам "замінений" регістр - так само вимагайте підписати його поточною датою та надати письмові пояснення для заміни даних регистру після його планової дати закриття

Це дасть змогу ідентифікувати - хто і коли заміпив дані заднім числом.

В свою чергу це дасть змогу документально довести Вам перед керівником - чому виникають запізнення в реєстрації ПН та штрафи в компанії.

Можливо, це допоможе підлеглому бухгалтеру "не забувати" більше про акти в минулих місяцях, якщо буде документально підтверджене систематичне неналежне виконання бухгалтером своїх посадових обов`язків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!