Чинне законодавство не забороняє Вам прийняти оплату в іншій валюті, ніж складений акт.

Якщо в договорі не прописані правила визначення крос-курсу перерахунку валюти оплати в валюту платежу, то зазвичай беруть крос-курс по курсам НБУ на дату оплати.

Такі правила визначено в Інструкції НБУ № 7 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0007500-19#Text):

"17. Банк з метою здійснення валютного нагляду за повнотою розрахунків за операціями з експорту та імпорту товарів використовує передбачені в договорі умови перерахування валюти ціни у валюту платежу, якщо згідно з умовами договору валюта платежу відрізняється від валюти ціни.

...Якщо в договорі немає умов, які дають змогу однозначно визначити курс (крос-курс), за яким здійснюється перерахування, та/або у випадках, визначених в абзаці другому пункту 17 розділу IV цієї Інструкції, банк для здійснення валютного нагляду за дотриманням резидентами граничних строків розрахунків використовує офіційний курс гривні до іноземних валют, установлений Національним банком на дату платежу."

Отже, якщо у Вас в договорі не прописаний порядок перерахунку одної валюти в іншу, то рекомендуємо або дописати це в договір, або дописати це в обілкову політику, що за відсутності в договорі з нерезидентом правил визначення крос-курсу перерахунку валюти платежду в валюту контракту (ціни) застосовується крос-курс, рохрахований через курс НБУ який діє на дату здійснення платежу платником.

Наприклад, покупець здійснив оплату Вам в 1000 євро 20.01.2025. На цей день:

курс НБУ по дол.США - 42,1257

курс НБУ по євро - 43,3684

Відповідно в обілку могло бути так:

Дт 312 Кт 362 - 1000 євро х 43,3684 = 43368,40 грн.

переведення в дол.США:

43368,40 / 42,1257 = 1029,50 дол. США

Зарівнюємо розрахунки:

1029,50 дол.США з 42,1257 = 43368,41, тобто треба допровести:

Дт 949 Кт 362 - 0,01 (43368,41 - 43368,40) - і тоді сальдо по Кт 362 буде рівно 1029,50 долСША в гривнях - 43368,41

Раді допомогти, звертайтесь ще!