Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо ваші питання:

1. Обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом (абз. 2 п. 8 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#Text). У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників на підприємстві (абз. 3 п. 8 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#Text).

Загальна кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку, визначається з урахуванням кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку станом на 1 січня поточного року, із застосуванням норм, визначених у п. 9 і 10 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#Text.

Якщо на підприємстві:

• від 501 до 2000 призовників, військовозобов'язаних та резервістів – одна особа відповідальна за ведення військового обліку.
• від 2001 до 4000 призовників, військовозобов'язаних та резервістів – дві особи.
• від 4001 до 7000 призовників, військовозобов'язаних та резервістів – три особи
• на кожні наступні від 1 до 3000 призовників, військовозобов'язаних та резервістів - по одній особі додатково.

Звертаємо увагу, що в даному випадку вводиться спеціальна окрема посада – Інспектор з військового обліку (код КП 3439). У разі наявності двох і більше осіб, відповідальних за ведення військового обліку, їх об’єднують в окремий підрозділ (відділ, сектор, групу тощо) (абз. 2 п. 11 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#Text). За виконання обов’язків за посадою встановлюють оклад.

Однак, за наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 відсотків посадового окладу. Тобто в цьому випадку обов’язки з ведення військового обліку можуть покладатися на інспектора з кадрів, на бухгалтера, що займається обліком персоналу тощо.

2. Якщо працівник буде мати доплату за виконання обов’язків з ведення військового обліку (тобто мати суміщення професій і посад), то згідно Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text , така доплата буде враховуватися при обчисленні середньої заробітної плати.

3. Покладання на працівника додаткових обов’язків з ведення військового обліку, означає, що паралельно він буде виконувати свої основні обов’язки, передбачені за основною посадою.

Покласти обов’язки з ведення військового обліку можна одразу при прийнятті на роботу або ж згодом.

Можливі два шляхи:

1. Якщо ініціатором є роботодавець.В цьому випадку роботодавець надсилає працівнику письмову пропозицію вести військовий облік. Працівник на документі проставляє відмітку про згоду/відмову або пише відповідну письмову згоду/відмову.
2. Якщо ініціатором є працівник. Він пише заяву з проханням доручити йому ведення військового обліку.

Далі керівник видає наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку.

Ви можете використати шаблони цих документів, які є на нашій платформі:

Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку

Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку

Пропозиція працівнику про ведення військового обліку

Згідно п. 13 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#Text підприємство зобов’язане повідомляти ТЦК про призначення, звільнення і увільнення особи, відповідальної за ведення військового обліку. Таке інформування ТЦК . Здійснюється це шляхом подання Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) посадових осіб підприємства, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів Додаок 1 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#Text. При цьому Повідомлення подається до відповідного ТЦК, а саме до ТЦК, на території відповідальності якого перебуває роботодавець, тобто за місцем його реєстрації

За наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 % посадового окладу (п. 10 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#Text). Тобто видається наказ на виконання обов’язків з ведення військового обліку в порядку суміщення.

Шаблон такого наказу, які є на нашій платформі:

Наказ про виконання обов’язків з ведення військового обліку в порядку суміщення

Звертаємо увагу, що для осіб, відповідальних за ведення військового обліку, потрібно не рідше одного разу на пять років проходити підвищення кваліфікації п. 12 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#Text