Для закордонного відрядження директора необхідно оформити наказ про відрядження, в якому вказуються пункт призначення, мета, термін і вид транспорту. Посвідчення на відрядження не є обов'язковим документом. Підтвердженням прибуття і вибуття за кордоном можуть бути квитки, рахунки за проживання або відмітки прикордонних служб.

Для компенсації витрат на бензин необхідно мати чеки або інші підтверджуючі документи, які вказують на фактичну витрату. Кілометраж може підтверджуватися шляхом заповнення подорожнього листа або аналогічного документу, що містить деталі маршруту.

Якщо документи на проживання чи автопарковку видані у злотих, їх необхідно перерахувати у гривні за курсом НБУ на день здійснення витрат для відшкодування. Перерахунок у долар або євро не є обов'язковим.

Добові можуть бути виплачені після відрядження у гривні, використовуючи офіційний курс НБУ на день затвердження витрат. Це дозволяє уникнути валютних ризиків та спростити облік витрат на відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!