Заголовок тимчасово відсутній

Рішення про прощення боргу приймає керівник - має бути відповідний наказ.

В такому випадку боржник повідомляється письмово шляхом надсилання рекомендованого листа з повідомленням про вручення.

Якщо працівник помер, то заборгованість за фіндопомогою мають відшкодувати спадкоємці померлого працівника. Тобто, боржниками за заборгованістю стають спадкоємці. Якщо підприємство вирішить простити борг, то повідомляти про це потрібно саме спадкоємця.

У разі письмового повідомлення про прощення боргу фізособа самостійно подає декларацію про майновий стан і сплачує ПДФО/ВЗ (па «д» п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).

В 4ДФ ознака доходу «189».

У разі неповідомлення боржника про прощення (анулювання) боргу у визначеному порядку, кредитор зобов’язаний виконати всі обов’язки податкового агента. Підприємство має відобразити таке «прощення» у формі № 4ДФ з ознакою доходу «126». https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/468418.html

Прощення боргу прирівнюється до виплат у натуральній формі, тому база обкладання ПДФО 18% (розраховується з натуральним коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіціента).

Сума боргу підлягатиме оподаткуванню ПДФО і ВЗ, якщо вона перевищує 25% однієї мінімальної заробітної плати (у розрахунку на рік), встановленої на 1 січня звітного податкового року, в якому прощено борг (пп. «д» п. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 ). У 2024 році – це 1775 грн.

В бухгалтерському обліку сума списаного боргу списується на субрахунок 944.

Зразки наказу та бухдовідки: Ексклюзивна енциклопедія. Все про заборгованість у бухгалтерському обліку та зразки документів

Повідомлення про прощення боргу (фіз.особі)

Раді допомогти, звертайтесь ще!