Заголовок тимчасово відсутній

Якщо працівник працює віддалено, то можна оформити додаткові договори до трудового в електронному вигляді. Для цього можна притримуватися такого порядку:

1. Роботодавець, керуючись ст. 9, 14 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» визначає порядок та організаційні засади електронного документообігу на підприємстві, установі, організації.

1.1. При цьому, не зайвим буде призначити відповідальну особу за ведення електронного документообігу або покласти виконання даних обов’язків на працівника, котрий вже є у штаті (до прикладу, веде діловодство або кадровий облік).

1.2. Варто розробити положення/порядок про електронний документообіг на підприємстві, установі, організації, де детально описати і весь процес електронного документообігу, відповідальність і особливості, котрі наявні саме у даній структурі.

1.3. Якщо роботодавець є ФОП, то він може також розробити вказані документи і призначити відповідальних осіб з числа найманих працівників або здійснювати все самостійно.

2. Маючи розуміння про правовий статус електронного документу, визначений ст. 8 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», роботодавець і майбутній працівник домовляються про електронне підписання трудового договору та конкретний шлях його підписання.

3. Працівник виготовляє власний електронний підпис/генерує актуальний або реєструється у відповідному сервісі роботи з електронними документами (до прикладу «Вчасно» чи «M. E. Doc» чи ін.).

4. Роботодавець і майбутній працівник узгоджують остаточний проект трудового договору (зі всіма його істотними умовами, іншими умовами, реквізитами, даними сторін, додатками).

5. Роботодавець відправляє майбутньому працівнику трудовий договір у формі електронного документу, з дотриманням ст. 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», та відповідно до порядку електронного документообігу, діючого на даному підприємстві, установі, організації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!