Які документи потрібні для підтвердження доходів репетитора

ФОП 3 групи при репетиторстві в Україні та для іноземних клієнтів не зобов’язаний друкувати паперові акти, але повинен мати документи, що підтверджують надання послуг і отримання доходу.

Відповідно до п. 44.1 ст. 44 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 податковий облік ведеться на підставі первинних та інших документів, а згідно з п. 296.1 ст. 296 ПКУ ФОП 3 групи без ПДВ веде облік шляхом помісячного відображення доходів. ДПС у ЗІР, Категорія: 107.01.06 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41820 також зазначає, що ФОП-єдинники повинні зберігати первинні документи, на підставі яких ведеться облік доходів.

Акт наданих послуг не є єдиним обов’язковим документом. Для репетиторства варто мати договір або публічну оферту, рахунок ((інвойс) чи інший документ із зазначенням виду та вартості послуг, а також банківську виписку або документ платіжної системи про оплату. ДПС https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/669798.html допускає використання належно оформленого й оплаченого інвойсу без окремого акта приймання-передачі.

Друкувати документи не потрібно - вони можуть зберігатися в електронній формі. З 01.04.2026 ч. 2 ст. 9 Закону №996-XIV дозволяє для послуг оформлювати первинний документ без підпису замовника, якщо він містить дату або період надання послуг і такий порядок передбачений письмовим договором.

Додатково практичний розбір цього питання є у статті 7eminar «ФОП-єдинник надає послуги онлайн фізичним особам: чи потрібні акти виконаних робіт» https://7eminar.ua/news/9262-fop-jedinnik-nadaje-poslugi-onlain-fizicnim-osobam-ci-potribni-akti.

Раді допомогти, звертайтесь ще!