Заголовок тимчасово відсутній

Подорожні листи містять інформацію про роботу автомобіля (пробіг, маршрут, дані про водія, дані про автомобіль) та про використання палива (залишки на початок, на кінець дня, заправки за день, кількість витраченого палива за день). Таким чином, подорожній лист є первинним документом, який фіксує господарську операцію з роботи автомобіля та списання палива.

На подорожньому листі вантажного автомобіля (якщо підприємство використовує його для обліку роботи автотранспорту) мають бути зазначені підписи та печатки відповідальних осіб. Перелік осіб залежить від конкретних обставин використання транспорту. Загалом, у стандартному випадку подорожній лист підписується такими особами:

1. Водій автомобіля: Підписує подорожній лист перед виїздом на маршрут, підтверджуючи, що ознайомлений із завданням та станом автомобіля.

2. Механік або інша відповідальна особа за технічний стан автомобіля: Підписує після проведення перевірки технічного стану автомобіля перед виїздом, підтверджуючи, що автомобіль готовий до експлуатації.

3. Медичний працівник або особа, відповідальна за перевірку стану здоров’я водія (за необхідності): Якщо передбачено перевірку стану здоров’я водія перед виїздом (наприклад, для вантажів категорії небезпечних перевезень), медичний працівник підписує, засвідчуючи, що водій допущений до роботи.

4. Диспетчер або особа, що відповідає за планування маршруту: Підписує маршрут завдання, погоджує графік виконання робіт.

5. Представник підприємства-користувача (для замовного транспорту): Якщо автомобіль використовується для виконання замовлень сторонньої організації, її представник може (не обов'язково) підписувати подорожній лист для прийняття вантажу та фіксації витрат.

6. Відповідальний за облік ПММ (за потреби): Якщо необхідно фіксувати кількість виданого та фактично використаного пального, підпис може ставити відповідальна особа за облік паливно-мастильних матеріалів.

Законодавство України не вимагає обов’язкового використання печаток, якщо підприємство їх не використовує у своїй діяльності. Якщо підприємство використовує печатку, вона може бути проставлена після підпису уповноваженої особи, яка затверджує подорожній лист (наприклад, керівника підприємства або диспетчера).

Рекомендується мати внутрішній регламент, який визначає порядок заповнення подорожніх листів, відповідальних осіб і порядок їх підписання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!