Заголовок тимчасово відсутній

Списання палива Ви можете здійснювати на підставі саморобного документа (по типу подорожнього листа).

Навантажувач – той самий автомобіль, тільки спеціальний. Нехай навіть автонавантажувач пересувається тільки по території підприємства. Але ж кількість палива, використаного для його роботи, усе одно повинна бути підконтрольна підприємству. А значить, на такий автонавантажувач бажано встановити і норми витрат палива. Під час використання автонавантажувача Ви можете визначити норми витрати палива (зазвичай, з розрахунку на 1 мотогодину роботи) самостійно, використовуючи технологічні норми, наведені в техдокументації заводу-виробника, або розрахувавши їх з використанням технічних даних, зазначених у техдокументації. Можливість установити такі норми встановлює спеціально створена комісія підприємства. Тому наказом керівника підприємства має бути створена спеціальна комісія по підприємству. Результати розгляду комісії оформляються Актом про встановлення норм витрати палива на роботу автонавантажувача, який затверджується керівником підприємства.

До речі, Мінінфраструктури скасувало Норми витрат пального № 43 - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0043361-98#Text. Замість них ДержавтотрансНДІпроєкт видав методичні рекомендації - https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/baz.pdf.

Отже, для встановлення самостійних норм пального мають бути, зокрема:

1) наказ керівника підприємства про створення комісії по підприємству щодо визначення норми витрат пального та мастильних матеріалів;

2) акт про встановлення норм витрати палива на роботу автонавантажувача;

3) розпорядження про встановлення норм.

Встановлені Вами норми будуть використовуватися для контролю за використанням пального для автонавантажувача. Поруч з цим, в бухобліку на витрати Вам слід списувати фактичну кількість палива, використаного під час роботи автонавантажувача. Робити це треба на підставі первинного документа, що підтверджує фактичне витрачання палива автонавантажувачем (по типу вже нечинних подорожніх листів). Оскільки форми такого документа наразі законодавчо не встановлено, то його затверджує підприємство самостійно. При цьому такий документ повинен містити всі обов’язкові реквізити первинного документа. В такому первинному документі, зокрема, бажано фіксуватися:

— кількість відпрацьованих автонавантажувачем годин за зміну;

— витрата палива за зміну (залишок палива на початок зміни, витрату, залишок на кінець зміни).

Такий документ може складатися як щодня, так і раз на тиждень або раз на місяць. Головне записи в ньому робити щоденно (принаймні, якщо автонавантажувач буде використовуватися щодня).

Раді допомогти, звертайтесь ще!