Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. П-во купує товар, частину в такому ж вигляді і продає далі, а частину фасує в порційні стіки та продає коробочку з 15 шт, вже під своїм брендом. Питання по процесу в-цва цих коробочок - це все робилось через к-тацію і я розумію що це не зовсім корректно і треба все це переводити на 23 рах. Але п-во не велике і в штаті тільки адмін посади, працівники складу не хочуть оформлятись нормально. Чи буде критично якщо документ на переміщення у в-цтво буде підписано лише директором, що він засвідчує факт передачі, що не буде відпустив і прийняв різні люди, а лише 1 підпис директора ? І так само випуск стіків і фасування? 1 прац складу ми точно оформим але більше навряд чи

ТК

Тамара, консультант

експерт

16.11.2024 | 13:01

Очікує відповідь

Загалом бажано було б, щоб такий документ ще підписувала особа, яка прийняла ці активи.

Загалом додатком до облікової політики має бути графік документообороту на підприємстві, зокрема, щодо руху матеріалів.

Про це каже Положення № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95?find=1&text=%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82#w1_2):

"5.1. З метою упорядкованості руху та своєчасного одержання для записів у бухгалтерському обліку первинних документів наказом керівника підприємства, установи встановлюється графік документообороту, в якому вказуються дата створення або одержання від інших підприємств та установ документів, прийняття їх до обліку, передача в обробку та до архіву.

5.2. Графік документообороту на підприємстві, в установі повинен забезпечити оптимальну кількість підрозділів і виконавців, через які проходить кожен первинний документ, визначати мінімальний строк його знаходження в підрозділі, а також сприяти поліпшенню облікової роботи, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня його автоматизації.

5.3. Графік документообороту оформляється у вигляді схеми або переліку робіт із створення, перевірки та обробки документів, що виконуються кожним підрозділом підприємства, установи, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт.

5.4. Працівники підприємства, установи створюють і подають первинні документи, які відносяться до сфери їх діяльності, за графіком документообороту. Для цього кожному виконавцю видається витяг із графіка. У витязі наводиться перелік документів, що відносяться до функціональних обов'язків виконавця, терміни їх подання та підрозділи підприємства, установи, до яких передаються ці документи.

5.5. Контроль за дотриманням виконавцями графіка документообороту на підприємстві, в установі здійснюється головним бухгалтером або особою, яка забезпечує ведення бухгалтерського обліку підприємства, вимоги яких щодо порядку подання до місця обробки необхідних документів та відомостей є обов’язковими для усіх підрозділів і служб підприємства".

Отже, якщо графіком Вашого документообігу буде передбачено, що відпуск у виробництво здійснює диектор, то відповідно він і має підписати такий внутрішній документ. Проте ще бажано було б аби його підписав і той, хто прийняв такі матеріали. Адже якщо типу є виробництво (хоч і зовсім мале та примітивне), то має бути відповідальний за нього. Саме він мав би підписати, що він прийняв означені активи у виробництво і на підставі цього дійсно треба було б списувати їх на рахунок 23.

Раді допомогти, звертайтесь ще!