Заголовок тимчасово відсутній

ТТН заповнюється замовником (вантажовідправником) у трьох екземплярах (Правила №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#n247, Закон про автомобільний транспорт https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14). Якщо покупець здійснює самовивіз власним або найнятим транспортом, замовником перевезення виступає він. Однак у цій ситуації ТТН зазвичай заповнює вантажовідправник, оскільки саме він здійснює завантаження транспортного засобу і має інформацію про вантаж.

При цьому ТТН повинна заповнюватися у співпраці із замовником та перевізником, адже вантажовідправник не завжди володіє інформацією про транспортний засіб. Цю інформацію він може отримати від замовника перевезення або перевізника. Оскільки ТТН є єдиним документом для всіх учасників транспортного процесу, заповнення окремих розділів можливе лише після отримання необхідної інформації від інших сторін.

Таким чином, для підтвердження витрат на перевезення та для пред'явлення дорожньому контролю, ТТН має бути складена за участю таких сторін:

Вантажовідправник — Постачальник.
Замовник — Покупець.
Перевізник — Покупець (або перевізник, якщо покупець найняв його).
Вантажоотримувач — Покупець.
Усе виглядало б зрозуміло, якби не товаросупровідні документи. Видаткова накладна, виписана вашим підприємством на покупця, підтверджує, що ваше підприємство є постачальником для покупця. Також може бути видаткова накладна або акт приймання-передачі від постачальника вашому підприємству, адже саме вашому підприємству постачальник продає товар.

Для вашого підприємства ТТН, ймовірно, не потрібна, однак для покупця вона буде необхідною. У такому вигляді документ не повністю відповідатиме операції постачання та товаросупровідним документам. Для врегулювання цього питання можна зробити кілька кроків:

Договір із постачальником. Умову про те, що постачальник відвантажує товар за вашим дорученням безпосередньо покупцю, необхідно зазначити в договорі з постачальником.
Слід згадати, що Правила 363 передбачають допустиму гнучкість структури документа, однак є вимога обов'язкового заповнення ключових полів. Правила №363 допускають додавання до ТТН додаткових реквізитів за потреби. У графі "Вантажовідправник" можна вказати: "за договором №... з [назва вашого підприємства]".
У графі "Вантажоотримувач" можна додати: "за договором постачання з [назва вашого підприємства]".
Ці прості кроки дозволять уникнути ризиків визнання операції нереальною та привести ТТН у відповідність до товаросупровідних документів.

Для заповнення ТТН постачальником вам потрібно лише повідомити йому номер і дату вашої видаткової накладної. Сама накладна може бути направлена безпосередньо покупцю, щоб водій мав її екземпляр на дорозі. Передавати накладну постачальнику не слід.

Важливо: обійтися актом приймання-передачі від постачальника покупцю неможливо, оскільки:

По-перше, між ними немає договору.
По-друге, товаросупровідний документ має містити ціну товару.

Екземпляри ТТН в кількості 3х розподіляються між Вантажовідправником, Вантажоотримувачем та Перевізником (якщо це одна й та сама особа, значить в неї залишиться два екземпляри), але , варо зробити копію документу для Вашої компанії, для можливості підтвердження реальності здійснення операцій, якщо буде в цьому потреба.

Раді допомогти, звертайтесь ще!