Заголовок тимчасово відсутній

Із витратами проблем не повинно бути.

Всі перелічені у запитанні об'єкти скоріш за все належать до необоротних активів. Адже термін їх служби явно більше року. Тому в бухобліку їх слід класифікувати необоротними активами. Разом з тим, якщо їхня вартість менше 20 тис грн, то в бухобліку Ви їх можете обліковувати на субрахунку 112.

Нагадаємо, що об'єкти, які обліковують на субрахунку 112 дозволено амортизувати одним із методів, передбачених п. 27 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116:
- або 50 % вартості – у першому місяці їх використання, а решта 50 % – у місяці списання таких об’єктів з балансу;
- або 100 % амортизовуваної вартості в першому місяці їх використання.
У податково-прибутковом обліку необротні активи, вартість яких менше 20 тис. грн, не належать до податкових основних засобів (див. пп. 14.1.138 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256). Тому щодо них не виникають податкові різниці із ст. 138 ПКУ.

До речі, неодноразово на це вказували й податківці. Так, наприклад, у категорії 102.05 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35246 податківці вказували: "Таким чином, у рядках 1.1.1 та 1.2.1 АМ додатка РІ до Декларації зазначаються різниці, які виникають при нарахуванні амортизації необоротних активів без врахування амортизації малоцінних необоротних матеріальних активів, інформація щодо яких також не відображається у додатку АМ до Декларації".
Отже, у прибутковому обліку амортизацію МНМА (тобто тих об'єктів, первісна вартість яких менше 20 тис. грн) всі платники податку на прибуток відображають суто за правилами бухобліку. А в бухобліку амортизації підлягають всі необоротні активи (не залежно від того призначені вони для госпдіяльності чи ні).
А от якщо первісна вартість означених активів більше 20 тис грн (що звичайно малоймовірно), то з метою оподаткування їх вважають повноцінними основними засобами. При цьому у пп. 138.3.2 ПКУ сказано, що не підлягають амортизації в податковому обліку витрати на придбання/самостійне виготовлення невиробничих основних засобів. А такими вважають основні засоби не призначені для використання в господарській діяльності платника податку. Тож неборотні активи із первісною вартістю більше 20 тис грн, які підприємство придбаває для працівників на кухню, в податковому обліку не варто амортизувати. Адже навряд чи податківці погодяться із госпдіяльністю означених активів.

Щодо ПДВ, то тут вхідний податок, який сидить у вартості означених активів, Ви можете за загальними правилами включити до складу податкового кредиту (звичайно, за наявності правильно оформленої та зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної). Але в подальшому такий податковий кредит доречно перекрити податковими зобов'язаннями зігдно із п. 198.5 ПКУ. Адже, як ми вже вказували, навряд чи податківці погодяться із госпдіяльністю означених активів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!