Заголовок тимчасово відсутній

Воєнний стан загалом не перешкода для списання заборгованості.

Щодо списання кредиторської заборгованості відмітимо таке. Відповідно до п. 5 НП(С)БО 11 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text зобов'язання визнається, якщо його оцінка може бути достовірно визначена та існує ймовірність зменшення економічних вигод у майбутньому внаслідок його погашення. Якщо на дату балансу раніше визнане зобов'язання не підлягає погашенню, то його сума включається до складу доходу звітного періоду.
Отже, як бачите, в бухобліку кредиторка формально підлягає списанню до складу доходу саме тоді, коли підприємство приймає рішення про те, що воно її більше не погашатиме.

У запитанні вказано, що у Вас є усні домовленості про те, що заборгованість не буде погашатися. Тобто Ви скоріш за все на 100% впевненні в її непогашенні. Але для надійності рекомендуємо Вам оформити в такому разі прощення боргу. Згідно з чинним законодавством прощення боргу є одним із видів припинення зобов'язання. Так, в ч. 1 ст. 605 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3033 визначено, що зобов'язання припиняється внаслідок звільнення (прощення боргу) кредитором боржника від його обов'язків, якщо це не порушує прав третіх осіб щодо майна кредитора. При цьому ЦКУ не встановлює ніяких умов щодо оформлення прощення боргу. Тому як варіант це можна зробити шляхом отримання від кредитора листа або іншого офіційного документа, в якому буде чітко вказано про прощення ним заборгованості. На підставі останнього в бухобліку суму прощеної кредиторки Вам й слід включити до складу доходу. Останній згідно з Інструкцією № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n840 слід обліковувати за кредитом субрахунку 717.

Щодо списання дебіторської заборгованості зауважимо. Відповідно до п. 5 та п. 11 НП(С)БО 10 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text дебіторську заборгованість необхідно вилучати з активів лише у разі визнання її безнадійною. Поняття останньої розкрито у п. 4 НП(С)БО 10. Він до безнадійної зараховує поточну дебіторську заборгованість, щодо якої:

1) існує впевненість про її неповернення боржником;

або

2) за якою минув строк позовної давності (він, нагадаємо, з моменту введення карантину призупинений - див. п. 12 та п. 19 Прикінцевих та перехідних положень ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n6094).

Тож, по суті, наразі повноцінно працює лише критерій «заборгованість, щодо якої існує впевненість про її неповернення». На жаль, в нацстандартах відсутні будь-які орієнтири, на які можна було би опиратися під час обґрунтування обставин, які вказують на те, що заборгованість не буде повернена (погашена) боржником. Тому формально в кожному конкретному випадку це мірило мають оцінювати управлінці компанії.

Разом з тим, оскільки у Вас є усна домовленість про непогашення дебіторки, то радимо її оформити офіційно (тобто знову таки зробити прощення боргу). На підставі цього в обліку Ви можете дебіторську заборгованість визнати безнадійною (тобто такою щодо якої у Вас є впевненість про її непогашення боржником) і списати на витрати (тобто в дебет субрахунку 944).

Раді допомогти, звертайтесь ще!