Заголовок тимчасово відсутній

Загалом відповідні суми доречно було б відображати в обліку по факту їх визнання боржником.

У бухобліку сума штрафних санкцій за невиконання або неналежне виконання контрагентом договірних зобов’язань однозначно має потрапляти до складу доходу звітного періоду. Згідно з Інструкцією № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n840 узагальнювати інформацію про штрафи, пені, неустойки та інші санкції за порушення господарських договорів, які визнані боржником або щодо яких одержані рішення суду, арбітражного суду про їхнє стягнення, а також про суми з відшкодування зазнаних збитків необхідно за кредитом субрахунку 715 «Штрафи, пені, неустойки».

Отже, як бачите, по факту визнання боржником означених "штрафних" сум в бухобліку Вам доречно зробити запис: Дт 374 Кт 715. А вже під час їх оплати роблять запис: Дт 311 Кт 374.

Для підтвердження факту визнання боржником "штрафних" сум Ви можете надіслати йому претензію із розрахунком "штрафних" сум. Відповідно, якщо він її не заперечить можна вважати, що він її визнав і відповідно робити в бухобліку вказані нами записи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!