В наказі про відрядження маєте прописати спосіб компенсації днів виїзду/повернення із конкретного відрядження

В наказі на відрядження зазначаєте його термін, який визначається днем вибуття у відрядження та днем прибуття. Це приписано в розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженій наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text

Порядок компенсації дня вибуття у відрядження чи прибуття із відрядження, що припадають на вихідний день мають бути визначені роботодавцем на локальному рівні (колективний договір, ПВТР, Положення про відрядження, просто наказом). Це питання не врегульовано на рівні КЗпП.

В ст.72 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n450 прописаний порядок компенсації за роботу у вихідний день. Разом з цим робота у вихідний день працівника допускається у виняткових випадках (ст.71 КЗпП). Тому в описані ситуації доцільно відокремити поняття робота у вихідний день і виїзд у відрядження у вихідний день.

Ці дні по різному табелюються. Робочий день у відрядженні, коли працівника спеціально скеровують для виконання функціональних обов’язків у відрядженні за наказом ( це і винятковий варіант) табелюється «РВ» «ВД»/8 або ффактично відпрацьовані години.

День виїзду/повернення, коли працівник тільки в дорозі, табелюється «ВД».

Тепер щодо компенсації. За ст. 72 КЗпП робота у вихідний день може компенсуватися, за згодою сторін, наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі.

Тут кожне підприємство має самостійно встановити механізм компенсації. Зазвичай, вихідний у дорозі компенсується наданням іншого дня відпочинку. В табелі обліку робочого часу – «ІН».

Якщо працівник саме працює у свій вихідний, то узгоджуєте або інший вихідний день або грошова компенсація у подвійному розмірі (ст.107. КЗпП).

В наказі на відрядження ,серед іншого має бути визначено механізм компенсації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!